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Als Bürokräfte werden in der Regel Frauen und Männer bezeichnet, die keine klassische duale Berufsausbildung zur Bürokaufrau oder zum Kaufmann für Bürokommunikation gemacht haben. Was jedoch nicht heißt, dass eine Bürokraft deswegen auf einen lukrativen Bürojob verzichten muss. Ob im Office, in der Verwaltung oder in der Poststelle eines Unternehmens – die Möglichkeiten für den Einsatz als Bürohilfe oder Schreibkraft sind vielseitig.

Hier erfahren Sie, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen, um einen der besten Bürojobs ergattern zu können.

Wer kann als Bürokraft tätig werden bzw. was sollten Büroassistenten können?

Es ist richtig, dass eine Bürokraft nicht zwangsläufig eine Ausbildung als Sekretärin besitzen muss. Sie sollte jedoch einige Qualifikationen aufweisen, welche für die Bürotätigkeit unabdingbar sind. Büroassistenten/innen (so eine weitere Bezeichnung) tragen eine große Verantwortung. Schlussendlich laufen in einem Büro – ganz gleich in welchem Unternehmen – immer die Fäden zusammen.

Voraussetzungen, um als Bürokraft arbeiten zu können:

  • Da heute an jedem Büroarbeitsplatz Computer stehen, sind PC-Kenntnisse die wichtigsten Voraussetzungen für den Bürojob. Angehende Bürokräfte sollten nicht nur mit der Bedienung eines Computers vertraut sein, sondern auch die Office-Anwendungsprogramme (hauptsächlich MS und Microsoft) beherrschen. Des Weiteren wird oft ein sicherer Umgang mit der Präsentationssoftware vorausgesetzt.
  • Büroassistenten werden mit allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben betraut, weshalb Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion, Flexibilität und Souveränität gefragt sind. Die Abwicklung der Korrespondenzen gehört ebenso zu den Aufgaben der Mitarbeiter/in im Büro (Sekretariat) wie die Terminkoordinierung. Diesbezüglich ist Verantwortungsbewusstsein ein großes Kriterium.
  • Die Abläufe im Büroalltag als auch die allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben verlangen Koordination, weshalb die Bürokraft ein Organisationstalent sein sollte. Sie sollte sich niemals aus der Ruhe bringen lassen und eigenverantwortlich arbeiten, selbst wenn es noch so hektisch zugeht.
  • Repräsentation im Büro ist angesagt. Deswegen sind ein gepflegtes Äußeres und ein souveränes Auftreten wünschenswert. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Verlässlichkeit sind weitere Faktoren. Sehr wichtig sind auch diverse Branchenkenntnisse.
  • Nicht selten sollten Bürokräfte wenigstens eine Fremdsprache in Wort und Schrift perfekt beherrschen. Darauf wird in internationalen Unternehmen als auch in der Reisebranche sehr viel Wert gelegt.

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Die besten Bürojobs für Büroassistenten und ungelernte Office-Mitarbeiter

Unterdessen bekommen in zahlreichen Firmen auch Quereinsteiger eine Chance, Tätigkeiten zu verrichten, die sie nicht erlernt haben. So auch Bürokräfte. Sofern sie die o.g. Fähigkeiten besitzen. Leider erhalten Ungelernte (egal in welcher Branche) weniger Gehalt oder Lohn als ausgebildete Fachkräfte. Was jedoch nicht heißt, dass sie deswegen nicht viel verdienen. Es kommt diesbezüglich auf den Einsatzort bzw. den Standpunkt des Unternehmens an.

Bürokräfte, die Spaß an ihrer Arbeit haben, die sich für die Belange der Firma einsetzen, kundenorientiert denken, handeln und arbeiten, sind Mitarbeiter, die jeder Arbeitgeber zu schätzen und dementsprechend zu belohnen bzw. entlohnen weiß. Pauschal lässt es sich nicht sagen, was die wirklich besten Jobs für Bürokräfte und Büroassistenten sind. In jeder Branche gibt es lukrative Jobangebote. Auch für ungelernte Mitarbeiter. Mitunter ist ein Ortswechsel erforderlich, um einen der besten Bürojobs zu ergattern.

Die besten Verdienstmöglichkeiten für Sekretariats- und Bürokräfte

Laut einer Studie unterscheiden sich die Gehälter der Büro- und Sekretariatskräfte in den deutschen Bundesländern drastisch. Die Differenz des Gehaltes kann bis zu 35 Prozent betragen. In der Landeshauptstadt Baden-Württembergs verdienen Bürokräfte mit Sekretariatsfunktionen immerhin 4 % mehr als der Durchschnitt und selbst Bürokräfte mit Sachbearbeitungsfunktionen verdienen in Stuttgart durchschnittlich gut. Das Jahresgehalt einer Bereichssekretärin liegt bei ca. 4.2900,- Euro. In Köln dürfen sich Büroangestellte, die mit Sekretariatsfunktionen betraut werden, über 6 % mehr Gehalt freuen. Büro-Sachbearbeiterinnen verdienen dort 2 % mehr als die Kollegen in Stuttgart. Satte 9 % mehr Gehalt hingegen erhalten Büroassistenten in der Sachbearbeitung in Düsseldorf.

Fazit:

Die besten Jobs für Bürokräfte sind die, die überdurchschnittlich gut bezahlt werden. Manchmal lohnt sich ein Umzug in ein anderes Bundesland, um den lukrativen Bürojob anzunehmen.

Bildquelle: © Picture-Factory – Fotolia.com

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