Und das erwartet Sie in diesem Artikel:

• Interessantes zur Bundeswehr
• Ständig auf der Suche nach neuen Dienstleistenden
• Bewerbung bei der Bundeswehr: So bewerben Sie sich vorab!
• Bewerbung bei der Bundeswehr für den zivilen Bereich
• Bewerbung bei der Bundeswehr für den militärischen Bereich

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Interessantes zur Bundeswehr

Bei der Bundeswehr wachsen die Aufgaben parallel zu den internationalen Verpflichtungen, welche die Bundeswehr weltweit erlangt. Und ein so großer Arbeitgeber ist eine Nummer für sich:

Heute ist die Bundeswehr nämlich einer der größten öffentlichen Arbeitgeber in Deutschland. Dabei hat sie eine Menge an vielseitigen Berufs- und Tätigkeitsfeldern zu bieten. Die Streitkräfte der Bundeswehr bieten eine Hülle von Karriereoptionen an mit abwechslungsreichen, interessanten und qualifizierenden Berufen. Zudem hat man nicht nur die Möglichkeit, Ausbildungen bei der Bundeswehr zu absolvieren, sondern sogar bei der Bundeswehr zu studieren. Auf diese Weise wird auch für die Zukunft ein enormer Nachschub an Fachkräften gesichert.

Militärisch und zivil

Neben den militärischen Karrierewegen gibt es auch die Möglichkeit, zivile Karrierewege einzuschlagen. Dazu vergibt der Bund Berufsbezeichnungen wie zum Beispiel Berufssoldat, Soldat auf Zeit, oder Verwaltungsdienst.

Ständig auf der Suche nach neuen Dienstleistenden

Gerade auf Messen oder durch Werbung in der Bahn und im Fernsehen kann man sehen, dass die Bundeswehr auf nahezu allen Kanälen auf sich aufmerksam zu machen versucht. Das ist gut für den Interessenten, denn durch ein solches Auftreten in der Öffentlichkeit wird klar, dass hier händeringend nach neuen Dienstleistenden gesucht wird.

Unter anderem kann das verstärkte Auftreten daran liegen, dass die Wehrpflicht vor einigen Jahren abgeschafft wurde. Seither sind sich Jugendliche den Karrieremöglichkeiten bei der Bundeswehr nicht mehr so bewusst, wie vor einigen Jahren noch.

Bewerbung bei der Bundeswehr: So informieren Sie sich vorab!

Nun möchten wir Ihnen in diesem Artikel aber vor allem zeigen, wie Sie sich richtig bei der Bundeswehr bewerben. Genau hierauf möchten wir in den folgenden Abschnitten etwas genauer eingehen. Denn Fakt ist, dass es bei einer solchen Fülle von Karrieremöglichkeiten auch viele verschiedene Wege gibt, wie man sich bewirbt…

Informieren Sie sich über die Karrieremöglichkeiten

Als erstes sollten Sie darauf achten, dass Sie sich ein Bild über die verschiedenen Karrieremöglichkeiten bei der Bundeswehr verschaffen. Das ist wichtig, da man die richtige Sparte für sich finden sollte.

Es ist zum Beispiel eine völlig falsche Annahme, dass man bei der Bundeswehr zu gefährlichen Auslandseinsätzen verpflichtet wird. Es kommt immer ganz darauf an, für welchen Beruf bei der Bundeswehr man sich entscheidet. Zwar gibt es nämlich auch den Beruf als Soldaten, der hin und wieder einen Auslandseinsatz miterleben wird, doch es gibt auch viele Berufe, bei denen man im Inland fest stationiert ist.

Unser Tipp ist, dass man sich bei der Bundeswehr-Beratungsstelle genau informiert, welche Karrierewege für einen selbst und die persönlichen Interessen die besten sind. Beratungsstellen der Bundeswehr gibt es viele – doch am einfachsten macht man es sich, wenn man das Karriereberatungsbüro der Bundeswehr telefonisch kontaktiert. Das ist zum Beispiel unter der Nummer 0800 9800880 möglich.

Hier können Sie in Ruhe alle Fragen stellen, die Sie bezüglich einer Karriere oder einer Bewerbung bei der Bundeswehr haben.

Auch interessant: Bei den Beratungsstellen ist es im Übrigen auch möglich, einen persönlichen Beratungstermin zu vereinbaren!

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So finden Sie die Beratungsstellen der Bundeswehr

Natürlich ist die Bundeswehr daran interessiert, dass es im ganzen Land mehrere Beratungsstellen gibt. So kann sich jeder Bundesbürger in seiner Wohnnähe an eine entsprechende Beratungsstelle wenden.

Aber wie findet man die Beratungsstelle? Auch hier hat die Bundeswehr eine ideale und vor allem einfache Lösung parat – den Beratungsstellenfinder. Mit diesem können Sie in der Nähe Ihrer Wohnnähe sämtliche Beratungsstellen der Bundeswehr ausfindig machen. Das funktioniert anhand Ihrer Wohnadresse und einer anschließenden Zuordnung der Adressen der sich Ihnen am nächsten befindenden Beratungsstellen der Bundeswehr.

Direkter Schnellkontakt per Chat mit der Bundeswehr

Heute ist es für große Unternehmen üblich, dass sie über einen Beratungsservice via Live-Chat verfügen. Das ist in der Regel schneller und effizienter als eine Telefon-Hotline – insbesondere dann, wenn wenn es sich um eher einfache Fragen handelt.

Die Mitarbeiter im Chat haben schnell die passende Antwort auf Ihre Fragen parat, sodass Ihre Fragen schnell und vor allem rund um die Uhr beantwortet werden können, ohne dass Sie in nervigen Warteschleifen am Telefon festhängen.

Erreichbar ist der Karriere-Chat von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr.

Bewerbung bei der Bundeswehr für den zivilen Bereich

Wie wir bereits erwähnt haben, ist neben dem militärischen Bereich auch eine Laufbahn im zivilen Bereich möglich. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie sich hierfür richtig bewerben können. Insbesondere spielt es eine Rolle, ob Sie als Auszubildender zur Bundeswehr kommen, oder ob Sie schon über Berufserfahrung verfügen.

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Ausbildungsbewerbung

Wer sich auf einen Ausbildungsplatz bei der Bundeswehr bewerben möchte, sollte sich nicht bei einer zentralen Stelle bewerben, sondern ist besser beraten, wenn er sich an den jeweils zuständigen Bundeswehr Standort wendet. Hier erfahren Sie, welche Abläufe für den Bewerber zu beachten sind.

Bewerbung für Berufserfahrene

Ähnlich sieht das Ganze für Berufserfahrene aus. Hier sollten Sie auf die Adresse achten, denn bei der Bewerbung für Berufserfahrene ist entscheidend, dass Sie vorher raussuchen, welche Dienststelle die angestrebte Position anbietet. Entweder richtet sich die Bewerbung dann nämlich an die regionalen Bundeswehr-Dienstleistungszentren, an ein Servicezentrum oder ab das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr.

Online-Bewerbung bei der Bundeswehr

Die Bewerbung kann man entweder klassisch auf dem schriftlichen Weg an die entsprechende Stelle verschicken, oder aber online über das sogenannte E-Recruiting der Bundeswehr.

Unterlagen für eine vollständige Bewerbung

Diese Unterlangen sollten Sie für eine Bewerbung parat haben:

• formloses Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse
• Tätigkeitszeugnisse wie zum Beispiel Praktika
• weitere Unterlagen, die ebenfalls gefordert werden

Nachdem die Unterlagen abgeschickt wurden

Wenn die Unterlagen eingegangen sind, werden die Kandidaten in einem Auswahlprozess zu einem Test und zu einem Gespräch eingeladen. Hier kommt es zum Beispiel auf logisches Denken, Konzentration, Rechtschreibung und Mathematik an. Das Ganze dauert etwa 2,5 Stunden.

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Bewerbung bei der Bundeswehr für den militärischen Bereich

Hier hängt es überwiegend vom eigenen Schulabschluss ab, welche Karrieremöglichkeiten einem offen stehen: Möchten Sie Unteroffizier, Feldwebel, oder Offizier werden? All das hängt grundlegend davon ab, welchen Abschluss Sie vorzuweisen haben…

• Offiziere benötigen eine Hochschulreife
• Feldwebel benötigen eine mittlere Reife
• Unteroffizieren müssen mindestens den Hauptschulabschluss haben

Gerade bei einer militärischen Laufbahn sollten Sie sich bei einer Beratungsstelle der Bundeswehr informieren. Wie das geht, haben Sie ja bereits im Abschnitt vorher erfahren.

Diese Unterlangen sollten Sie für eine Bewerbung parat haben:

• Bewerbungsbogen
• Zusatzfragebogen
• Einwilligung zur Datenspeicherung
• tabellarischen Lebenslauf
• Geburtsurkunde
• Tätigkeitsnachweise nach der Schulentlassung
• Kopien der Zeugnisse
• Nachweise über Studien und ähnliches
• Informationen über finanzielle Verpflichtungen
• ggf. ärztliche Unterlagen

Nachdem die Unterlagen abgeschickt wurden

Wenn die Bundeswehr Ihre Unterlagen erhalten hat, werden Sie zu einem Auswahlverfahren eingeladen, das in der Regel ein bis zwei Tage andauert. Dazu gehört unter anderem auch eine ärztliche Untersuchung, verschiedene Tests und Gespräche.

Bildquelle: © kaninstudio – Fotolia.com

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ÜBERSICHT

ALLGEMEINES ZUM GMAT

• – Was ist der GMAT überhaupt?
• – Für welchen Personenkreis ist der GMAT relevant?
• – Ist der Test an deutschen Hochschulen Pflicht?

KOMPETENZEN IM GMAT

• – Essay Writing
• – Integrated Reasoning
• – Verbal Section
• – Math Section

VORBEREITUNG UND DURCHFÜHRUNG DES GMAT

• – Lernen im Selbststudium
• – Teilnahme an Onlinekursen
• – Teilnahme an Vorbereitungskursen vor Ort
• – Tipps für den GMAT selbst

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Allgemeines zum GMAT

– Was ist der GMAT überhaupt?

GMAT steht für Graduate Management Admission Test und stellt einen Eignungstest dar, um den Wissensstand eines erfolgreichen Bachelor-Absolventen im Bereich Wirtschaftswissenschaften vor dem Einstieg in einen Masterstudiengang zu überprüfen. Die Einführung des Tests ermöglicht es Universitäten und Hochschulen aller Nationen, etwas über das tatsächliche Leistungsniveau und die Fähigkeiten eines bestimmten Bewerbers zu erfahren.

Im Rahmen des Testes wird ermittelt, ob die vorhandenen Kompetenzen im sprachlichen oder mathematischen Bereich dafür ausreichen, ein Master-Studium am jeweiligen Standort zu beginnen. Von Betroffenen oft als lästiges Hindernis für den nächsten Schritt ihrer akademischen Karriere empfunden, stellt die Hochschule durch den GMAT sicher, dass der Absolvent auf Inhalte und Kursgestaltung des anstehenden Masterstudiums vorbereitet ist.

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– Für welchen Personenkreis ist der GMAT relevant?

Die Durchführung des Testes ist für alle Bachelor obligatorisch, die über eine Weiterführung ihres Studiums an einer deutschen oder internationalen Hochschule nachdenken und eine betriebswirtschaftliche Schwerpunktsetzung wünschen.

Falls das Studium in den USA oder Großbritannien stattfindet, ist ein Absolvieren des Testes Pflicht, bei einem Masterstudium in anderen Nationen kann unter Umständen auf den Test verzichtet werden. Eine Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld spielt für die Durchführung des Tests ebenso wenig eine Rolle wie die Abschlussnote des Bachelor-Studiums.

– Ist der Test an deutschen Hochschulen Pflicht?

Anders als in den USA oder England haben der GMAT oder ähnliche Eignungstests an deutschen Universitäten und Fachhochschulen wenig Tradition. Allerdings haben über die letzten Jahre immer mehr Hochschulen den Test eingeführt oder planen dies in Abhängigkeit von ihrem Studienangebot.

Entscheidend hat hierbei die Einführung internationaler Studiengänge beigetragen, die eine Modifikation der bisherigen Studienangebote notwendig machten. Um das gleiche Leistungsniveau aller Anfänger in einem deutschen Masterstudiengang zu gewährleisten, erkennen immer mehr Hochschulen die Wichtigkeit eines Leistungstests an und binden diesen je nach Fakultät und Studiengang ein.

Kompetenzen im GMAT

– Essay Writing

Das Formulieren eines Essays ist die erste Station beim weltweit standardisierten Test. Der Interessent an einem Masterstudiengang hat 30 Minuten Zeit, sich mit der Argumentation zu einem vorgegebenen Thema zu befassen und hiernach schriftlich in Form eines Essays Stellung zu beziehen.

Neben der Fähigkeit, fehlerfrei zu schreiben und sprachliche Kompetenzen unter Beweis zu stellen, soll die Aufgabenstellung das schnelle Einarbeiten in ein zuvor unbekanntes Thema und das logische Begründen eigener Gedanken und Schlussfolgerungen überprüfen.

– Integrated Reasoning

Die zweite Station des GMAT ist das Integrated Reasoning, was das Beantworten von Fragen mit einer Begründung auf Basis unterschiedlicher Datenmaterialien umfasst. Abhängig von der Fragestellung werden dem Teilnehmer beispielsweise schriftliche Quellen mit unterschiedlichen Inhalten oder graphische Darstellungen von Erhebungen aus unterschiedlichen Themenbereichen vorgelegt. Die Fragen zielen auf ein grundlegendes Verständnis der dargestellten Inhalte und ein sinnvolles Begründen von Zusammenhängen ab.

– Verbal Section

Im sprachlichen Bereich stehen Aspekte wie das Korrekturlesen von vorgegebenen Texten oder das Verständnis für erstmalig gelesene Fachtexte im Vordergrund. Auch die Überprüfung vorgestellter Argumentationen gehört zu den sprachlichen Kompetenzen, die ein Bachelor-Absolvent nachweisen muss. Gerade hier sollte nicht übersehen werden, dass die Prüfung der verbalen Fähigkeiten wie der gesamte Test in englischer Sprache erfolgen.

– Math Section

In der Math Section werden Kompetenzen in der Problemlösung bei mathematischen Aufgabenstellungen sowie die Bestimmung des Informationsbedarfs für die Lösung eines vorgegebenen Problems abgeprüft. Hierbei steht die Überprüfung grundlegender Fähigkeiten in Algebra, Analysis und Geometrie genauso im Vordergrund wie die logische Analyse und Argumentation.

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Vorbereitung und Durchführung des GMAT

– Lernen im Selbststudium

Zum Bestehen des Tests ist eine umfangreiche Vorbereitung unverzichtbar, nicht zuletzt um einen möglichst hohen Score beim GMAT zu erreichen. Da der Test standardisiert ist und weltweit in dieser Form angewendet wird, sind die einzelnen Kompetenzbereiche gut abschätzbar und gezielt vorzubereiten. Für einen grundlegenden Einstieg ins Selbststudium helfen Bücher und die Auseinandersetzung mit aktuellen Master-Studenten weiter, die wertvolle Tipps zum Üben und Absolvieren des Tests geben können.

– Teilnahme an Onlinekursen

Immer häufiger werden die einzelnen Kompetenzen des Tests komplett über einen Computer abgefragt oder erfasst. Umso sinnvoller ist es deshalb, sich über dieses Medium mit dem GMAT auseinanderzusetzen und alle wichtigen Fragestellungen online kennenzulernen. Verschiedene Plattformen haben sich auf das Angebot von Simulationen und Tests rund um den GMAT spezialisiert und bieten online ihre Hilfe an. Für einen solchen Onlinekurs ist zwar eine kleine Gebühr zu zahlen, die Investition lohnt jedoch in den meisten Fällen für bessere Scoringpunkte und ein erfolgreiches Abschneiden.

– Teilnahme an Vorbereitungskursen vor Ort

Wer sich lieber direkt helfen lassen möchte und Beratung rund um den GMAT sucht, sollte auf Angebote rund um seine Hochschule achten. Lerninstitute vor Ort oder die Studienberatung der Hochschule leisten gerne Hilfe beim Bestehen des GMAT und zeigen in vorbereitenden Kursen auf, worauf es beim Test ankommt. Ob diese Angebote kostenlos oder kommerziell sind, hängt vom jeweiligen Hochschulstandort und dem Anbieter der Testvorbereitung ab.

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– Durchführung und Bewertung des GMAT

Die erreichbaren Punkte im GMAT decken eine Spanne zwischen 200 und 800 Punkten ab, an manchen Hochschulen wird der Anteil der erreichten Punkte prozentual zur Gesamtpunktzahl ausgedrückt. Grundsätzlich ist die Anzahl der Teilnahmen am Test nicht begrenzt, wodurch jeder Interessent an einem Master-Studiengang die Durchführung wiederholen kann, falls er mit dem bisherigen Testergebnis nicht zufrieden ist.

Hierbei ist lediglich zu bedenken, dass jede Testteilnahme eine Gebühr kostet und höchstens wirtschaftlich zur Herausforderung werden kann. Sowohl aus diesem Grund und dem Wunsch, keine Zeit beim Einstieg in den gewünschten Master-Studiengang zu verlieren, ist eine gute Vorbereitung empfehlenswert. Die erreichte Punktzahl ist nur eines von vielen Auswahlkriterien für die Studienplatzzulassung.

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Übersicht

• 1. Fähigkeit zur Kommunikation
• 2. Selbstwahrnehmung
• 3. Konfrontationsfähigkeit
• 4. Disziplin
• 5. „Verlassen Sie sich auf mich!“
• 6. Neugierigkeit
• 7. Kritikfähigkeit
• 8. Sachlichkeit
• 9. Fähigkeit zur Teambildung
• 10. Emotionale Fähigkeiten

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1. Fähigkeit zur Kommunikation

In keinem Unternehmen werden Sie langfristig Erfolg haben, wenn Sie sich nicht mit Ihren Kollegen verständigen können. Erwähnen Sie daher in jeder Bewerbung gewisse kommunikative Fähigkeiten. Es handelt sich um einen der wichtigsten Soft-Skills, der dazu dient, das Verständnis untereinander zu stärken und der langfristig dabei hilft, Ziele zu erreichen und – mitunter sehr produktive – Wünsche äußern zu können. Mitarbeiter, welche still und heimlich ihren eigenen Weg gehen, werden es auf der Karriereleiter in keinem Unternehmen leicht haben. Denken Sie immer daran: Niemand kann in Ihren Kopf hineinschauen!

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2. Selbstwahrnehmung

Darunter ist auch das Selbstbewusstsein zu verstehen, was aber nicht heißt, dass Sie in jeder Konferenz der Größte und Beste sein sollten. Nehmen Sie den Begriff lieber wörtlich: Sie müssen sich Ihrer selbst bewusst sein und daher auch Schwächen erkennen können und im Zweifelsfall Kollegen um Hilfe bitten.

Gleichzeitig mögen Personalchefs Mitarbeiter, die ein gesundes Selbstbewusstsein an den Tag legen und sich durchsetzen können, wenn sie von ihrer Idee überzeugt sind. Stärke und Schwäche zu balancieren und sie in den geeigneten Momenten zu zeigen, ist ein wichtiger Soft-Skill.

3. Konfrontationsfähigkeit

Konflikte treten zwangsläufig dort auf, wo mehrere Menschen miteinander arbeiten. Sie sind von Ihrer Idee überzeugt, aber Herr Müller findet seinen Ansatz sehr viel besser. Ihre Aufgabe ist es nun, diese Situation objektiv zu beurteilen: Akzeptieren Sie, dass Ihre Kollegen auch Recht haben können und erkennen Sie bessere Ideen offen an.

Klammern Sie sich nicht an Ihr eigenes Ego, denn das wird langfristig dem Unternehmen schaden und Sie wahrscheinlich vor die Tür setzen. Vergessen Sie niemals, dass Sie stets die beste Lösung zu finden haben – und das ist nicht immer Ihre eigene.

4. Disziplin

Der Kaffee ist zu schwach, der IT-Fachmann hat den Server abstürzen lassen und eine Flut von E-Mails will am besten jetzt sofort beantwortet sein – das kann an den Nerven zehren. Dennoch müssen Sie sich selbst beherrschen und dürfen die Qualität Ihrer Arbeit nicht durch äußere Faktoren leiden lassen.

Kein Arbeitnehmer möchte einen Kollegen in den eigenen Reihen haben, der regelmäßig ausrastet und eine gereizte Atmosphäre im gesamten Büro verbreitet. Beherrschung und Disziplin auch unter Extrembedingungen sind in jeder Bewerbung gerne gesehene Attribute.

5. „Verlassen Sie sich auf mich!“

Vertrauen ist für ein Soft-Skill, der in jeder Bewerbung und in jedem Vorgestellungsgespräch essenziell ist. Wie soll ein zukünftiger Arbeitgeber mit Ihnen zusammenarbeiten, wenn er sich nicht in schwierigen Situationen auf Sie verlassen kann? Sie sollten nicht derjenige sein, der den gerade aktuellen Büroklatsch weiterträgt, sondern Ihre Lippen versiegelt lassen, wenn es die Situation erfordert. Durch ein bombenfestes Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten werden Sie außerdem schnell zu dessen rechter Hand – und das lohnt sich im weiteren Verlauf der Karriere in jedem Fall.

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6. Neugierigkeit

In den richtigen Arbeitsumgebungen kann auch Neugierde ein wichtiger Soft-Skill sein. Gerade Unternehmen, die kreativ tätig sind – wie vielleicht aus Werbung, Design oder Journalismus -, legen Wert auf ein gewisses Maß an Neugierigkeit auf Seiten des Arbeitnehmers. Erst dadurch werden neue Wege beschritten und Ideen kommen plötzlich zur Entfaltung, an welche möglicherweise kein anderer Mitarbeiter gedacht hat. Ein neugieriges Team ist kreativ und unterhaltsam – aber schränken Sie auch diesen Soft-Skill ein, denn niemand will einen Kollegen haben, der gerne herumspioniert. Verstehen Sie Neugierde als Soft-Skill also vor allem im professionellen Umfeld.

7. Kritikfähigkeit

Sie verlieren die Beherrschung, wenn jemand Ihre Idee kritisiert, weil diese eigentlich in allen Belangen hervorragend ist – und stellen später in einem ruhigen Moment fest, dass der Kollege doch Recht hatte und Sie selbst einen Fehler gemacht haben? Dann müssen Sie an Ihrer Kritikfähigkeit arbeiten. In einer Bewerbung ist dieses Wort gerne gesehen, da es von einem analytischen, sachlichen Verstand zeugt, der zur Selbstreflektion fähig ist. Sie sollten Kritik sowohl einstecken als auch, im sachlichen Rahmen, austeilen können. Anders werden Sie in Gruppen nicht bestehen können und aus Teams in Zukunft ausgeschlossen werden.

8. Sachlichkeit

Als Soft-Skill kann auch eine gewisse Emotionalität in den richtigen Arbeitsumgebungen nützlich sein. Gleichzeitig sind Arbeitgeber in jeder Bewerbung und während eines jeden Vorstellungsgespräch begeistert von einem analytischen Verstand, der sich Situationen in Ruhe ansieht und dann eine Entscheidung trifft, die für das Unternehmen am besten ist – und dabei die eigenen Interessen hintenanstellt. Diese rationalen Persönlichkeiten erkennen Probleme in der Regel sehr schnell und wissen, welches Zahnrad im Getriebe den Prozess blockiert. Dies ist einer der Soft-Skills, welcher Sie weit bringen wird.

9. Fähigkeit zur Teambildung

Kein Unternehmen ist heute noch ein Ein-Mann-Job. Die Zeiten, in denen einzelne Leistungsträger die Bilanzen gepusht haben, sind vorbei – Teamfähigkeit ist gefragt! Erwähnen Sie dieses Wort in jeder Bewerbung, denn es gibt keinen Job, der komplett ohne die Zusammenarbeit mit anderen Personen auskommt. Gleichzeitig heißt das nicht, dass Sie nur stumpf auf Anweisungen reagieren sollten. Teamfähig zu sein heißt, Ihre Rolle in einer Gruppe zu erfassen – und das kann natürlich auch die Funktion des Teamleiters sein. Flexibilität ist das Zauberwort.

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10. Emotionale Fähigkeiten

Es kann sehr vorteilhaft sein, emotionales Einfühlungsvermögen an den Tag zu legen. Ein gewisses Maß an Empathie hilft dabei, die Probleme anderer Mitarbeiter auch mit Ihrer eigenen Person zu verstehen. Am Ende hilft dieser Soft-Skill dabei, Konflikte rascher zu lösen – siehe Punkt 3. Auch lassen sich dadurch leichter Freundschaften knüpfen und andere Mitarbeiter werden Ihnen häufiger helfen – und auch ein gewisses Maß an Überzeugungsfähigkeit werden Sie vermitteln können, wenn Sie mit Mitgefühl und gutem Zureden auf andere Kollegen zugehen. In den richtigen Arbeitsumgebungen – wie vielleicht Schulen, Pflegeeinrichtungen oder Sportvereinen – darf dieser Soft-Skill in keiner Bewerbung fehlen.

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ÜBERSICHT

ALLGEMEINES ZUM ASSESSMENT CENTER TEST

• – Weshalb überhaupt Tests dieser Art?
• – Was spielt besonders eine Rolle?
• – Wie läuft der Test genau ab?

TYPISCHE BESTANDTEILE DES ASSESSMENT CENTERS

• – Tests
• – Vorträge und Interviews
• – Gruppendiskussionen
• – Rollenspiele

TIPPS FÜR DEN ASSESSMENT CENTER TEST

• – Tipps rund um die Vorbereitung
• – Wertvolle Tipps während des Tests
• – Tipps nach dem Absolvieren

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Allgemeines zum Assessment Center Test

– Weshalb überhaupt Tests dieser Art?

Tests in einem Assessment Center werden entweder als Bewerbungstraining angeboten oder sind fester Bestandteil des Bewerbungsprozesses bestimmter Unternehmen. Je größer das einstellende Unternehmen ist, umso mehr Bewerbungen auf die Stelle sind zu erwarten, wobei sich Qualifikationen und Lebensläufe vieler Bewerber ähneln.

Durch die Teilnahme an einem Assessment Center Test sollen die persönlichen Stärken und Schwächen der einzelnen Bewerber in unterschiedlichen Situationen ausgelotet werden, um die spezifische Eignung für die jeweilige Arbeitsstelle zu ermitteln.

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– Was spielt besonders eine Rolle?

Tests in einem Assessment Center stellen die Teilnehmer vor Aufgaben, die häufig unvorbereitet zu lösen sind und eine gewisse Problemhürde darstellen. Neben dem Einspielen von fachlichen Qualifikationen sind es vorrangig charakterliche und persönliche Eigenschaften, die angetestet werden sollen.

Hierbei geht es z. B. um das souveräne Überstehen von kommunikativen Situationen oder das Treffen von Entscheidungen ohne umfangreiche Zeit für das Abwägen diverser Argumente. Insgesamt legen Tests auf die Stärke der jeweiligen Persönlichkeit wert, wobei entsprechende Skills im Vorfeld trainiert werden können.

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– Wie läuft der Test genau ab?

Nicht jeder Assessment Center Test läuft nach dem gleichen Schema ab, je nach Ausrichter und Unternehmen werden verschiedene Stationen absolviert. Ein schriftlicher Tests, der fachliche und persönliche Fähigkeiten abfragt, ist der größte, branchenübergreifende Standard und kann mehrere Studenten wie bei einer Abschlussprüfung in der Schule dauern.

Andere Testelemente lassen sich explizit bei einem Assessment Center als Vorbereitung für ein Jobinterview absolvieren, in der konkreten Bewerbungssituation muss hingegen spontan auf die verschiedenen Anforderungen eingegangen werden.

Typische Bestandteile des Assessment Centers

– Tests

Schriftliche Tests sind die gängigsten Aufgaben in einem Assessment Center und werden von fast allen Unternehmen oder vorbereitenden Assessment Centern herangezogen. Häufig handelt es sich um Multiple-Choice-Fragen oder Aufgaben, die in wenigen Sätzen zu beantworten sind.

Viele der Fragen beziehen sich auf das jeweilige Arbeitsumfeld und zielen auf die fachliche Qualifikation ab, die sehr häufig schon durch Zeugnisse bei der Bewerbung belegt wurde. Andere Fragen beziehen sich auf allgemeinere Situationen des Arbeitslebens oder die Persönlichkeit des Bewerbers und sind ehrlich und gewissenhaft zu beantworten.

– Vorträge und Interviews

Das direkte Gespräch mit Fachkräften wird in vielen Branchen verlangt und geht über die Situation des Bewerbungsgespräches hinaus. Beispielsweise kann ein Interview von angestellten Fachkräften aus bestimmten Abteilung verlangt werden, ebenso wie die Gesprächsführung in einer für die Stelle geforderten Fremdsprache. Eine mit dem Interview vergleichbare Situation ist das Vortragen von Inhalten zu einem bestimmten Thema, für das der Bewerber eine kurze Vorbereitungszeit eingeräumt bekommt.

– Gruppendiskussionen

Teamwork ist in diversen Unternehmen entscheidend, eine sachliche Auseinandersetzung mit anderen Personen und Inhalten wird hierbei vorausgesetzt. Eine Gruppendiskussion ist hierfür die ideale Übung, wobei mehrere Personen unterschiedliche Standpunkte einnehmen und sinnvoll mit- und gegeneinander argumentieren. Bei der inhaltlichen Diskussionsgestaltung muss es nicht zwangsläufig um Themen gehen, die im direkten Bezug zur angestrebten Arbeitsstelle stehen.

– Rollenspiele

Rollenspiele sind eine Abwandlung von Gruppendiskussionen, beschränken sich jedoch auf die Interaktion von zwei oder drei Personen. Im Rahmen dieses Gesprächs wird jedem Beteiligten eine bestimmte Rolle zugeteilt, beispielsweise als Käufer und Verkäufer in einem Handelsgeschäft. Durch vorherige Anweisungen, die teilweise nur einzelnen Personen des Rollenspiels bekannt sind, werden Problem- und Konfliktsituationen simuliert und ein souveräner Umgang der einzelnen Bewerber hiermit überprüft.

Tipps für den Assessment Center Test

– Tipps rund um die Vorbereitung

Eine gründliche Vorbereitung auf den Assessment Center Test ist der Schlüssel zum erfolgreichen Bestehen und Durchsetzen gegenüber Mitbewerbern. Als reine Übung fällt die konkrete Vorbereitung auf einzelne Teststationen besonders leicht. Ansonsten lohnt sich das Einholen von Informationen rund um das jeweilige Unternehmen, um Vorlieben beim Abhalten der Tests zu ermitteln.

Das Simulieren mit Freunden von Gesprächssituationen ist ebenso empfehlenswert wir das Ansammeln von Wissen über das jeweilige Unternehmen und das aktuelle politische und gesellschaftliche Geschehen. Um einen guten Ersteindruck zu hinterlassen, sollten Anreise und Teilnahme zum Assessment Center Test optimal vorbereitet sein.

Wer eine Stunde zu spät beim Termin erscheint oder nach wenigen Minuten mit klingelndem Handy die Ruhe im Testraum stört, hat oftmals schon verloren.

– Wertvolle Tipps während des Tests

Viele schriftliche Tests sind so konzipiert, dass sie nicht in vollem Umfang gelöst werden können oder garantiert allen Kompetenzen eines Bewerbers entsprechen. Dies liegt in der Natur der Sache: Würde Tests vergleichsweise kurz und einfach formuliert, kämen zahlreiche Bewerber auf die Höchstpunktzahl und die Filterfunktion des Tests wäre ad absurdum geführt.

Umso wichtiger ist es, sich bei komplizierten Aufgaben nicht unnötig aufzuhalten und schnell weiterzumachen. Der ein oder andere Black-Out ist möglich, jedoch sollte man durch andere Fragen wieder schnell in die Spur kommen. Eine ruhige und konzentrierte Arbeitsposition sollte dauerhaft eingenommen werden, üppiges Essen und Trinken ist vor und während der Tests zu vermeiden. Und nicht vergessen: Während der Testsituation stehen alle Bewerber unter Beobachtung, weshalb man Ruhe und Souveränität ausstrahlen sollte.

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– Tipps nach dem Absolvieren

Die Mitteilung des Testergebnisses unabhängig vom positiven oder negativen Ausgang ist obligatorisch. Nach wenigen Tagen beim Unternehmen nachzufragen, wird deshalb als Drängeln empfunden und sollte unterlassen werden.

Wird das Ergebnis zugestellt und fällt positiv aus, findet meist noch ein persönliches Bewerbungsgespräch statt, im Idealfall mit folgender Anstellung. Ist der Test negativ, muss dies nicht generell etwas über die individuelle Eignung aussagen, häufig waren nur einzelne andere Bewerber noch etwas qualifizierter. Bei häufigen Absagen lohnt eine individuelle Fehleranalyse, die Teilnahme an vorbereitenden Kursen und Seminaren ist häufig der Schlüssel zum Erfolg.

Bildquelle: © DOC RABE Media – Fotolia.com

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ÜBERSICHT

SITUATIONEN EINER TELEFONISCHEN BEWERBUNG

• – Erstmalige Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen
• – Rückruf seitens der Personalabteilung
• – Initiativbewerbungen

INHALTLICHES ZUR TELEFONISCHEN BEWERBUNG

• – Vorbereitungen auf das Gespräch
• – Grundlegende Daten abklären
• – Inhaltliche Kompetenz vermitteln
• – Rückfragen und Interaktionen

FORMALES ZUM TELEFONISCHEN BEWERBUNG

• – Zeiten und Rahmenbedingungen beachten
• – Freundlichkeit und Dankbarkeit
• – No-Gos im Gespräch vermeiden

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Situationen einer telefonischen Bewerbung

– Erstmalige Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen

Im Zeitalter des Internets und jungen, aufstrebenden Start-Ups wird nicht immer die klassische Bewerbung im Schriftformat vorausgesetzt. Viele Unternehmen, die auf Jobbörsen online zu finden sind, fordern zu einer persönlichen Kontaktaufnahme via Telefon auf, begleitende Bewerbungsmaterialien dürfen häufig per E-Mail zugestellt werden.

Wurden entsprechende Anzeigen für einen interessanten Job gefunden, ist eine optimale Vorbereitung auf das Gespräch notwendig. Schließlich weiß die Personalabteilung auf der anderen Seite, dass die Stellenanzeige in Ruhe betrachtet und sich mit potenziellen Inhalten des Telefongesprächs auseinandergesetzt werden konnte. Ein sicherer und kompetenter Eindruck ist in dieser Situation entscheidend, um Chancen auf ein persönliches Treffen zu haben.

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– Rückruf seitens der Personalabteilung

Erfolgt die telefonische Kontaktaufnahme durch das Unternehmen nach einer schriftlichen Bewerbung, ist dies als gutes Zeichen zu werten. Die eingereichten Unterlagen haben das Interesse an der eigenen Person geweckt, nun soll ein telefonisches Interview bzw. ein persönliches Vorstellungsgespräch erfolgen.

So ungünstig es ist, mitten im Supermarkt von einem solchen Anruf überrascht zu werden: Vielen Personalabteilungen sind solche Umstände bewusst, weshalb ein weiterer Kontakt in einem ruhigen Umfeld kurz abgesprochen werden soll. Hier heißt es, freundlich und ruhig einen Termin auszuhandeln, an dem das telefonische Gespräch zeitnah fortgesetzt wird.

– Initiativbewerbungen

Ähnlich wie in Schriftform ist es nicht verboten, sich initiativ per Telefon zu bewerben. Die Aussichten auf Erfolg sind jedoch relativ gering und setzen eine hervorragende Vorbereitung seitens des Arbeitssuchenden voraus. Zum einen sollte dieser durch Recherchen im Vorfeld den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen ermittelt haben.

Außerdem sollte bekannt sein, dass die Firma überhaupt Interesse an einer Neueinstellung hat und das Telefonat überhaupt einen Sinn ergibt. Hilfreich kann es bei der Initiativbewerbung sein, über umfangreiche Referenzen und hervorragende Qualifikationen zu verfügen, die direkt bei der telefonischen Vorstellung eingebunden werden sollten.

Inhaltliches zur telefonischen Bewerbung

– Vorbereitungen auf das Gespräch

Wie ein persönliches Bewerbungsgespräch kann das Telefonat mit einem potenziellen Arbeitgeber inhaltliche Überraschungen und außergewöhnliche Fragen umfassen. Eine optimale Vorbereitung auf das Gespräch hilft dabei, Fallstricke zu vermeiden und das Risiko eines unprofessionellen Erscheinungsbilds zu minimieren.

Hierfür sollte das Gespräch in Ruhe von zu Hause aus geführt werden, im Idealfall an einem Schreibtisch mit sämtlichen Unterlagen und Zeugnissen als Dokumente. Auch die gefundene Stellenanzeige mit ihrem Anforderungsprofil sollte ausgedruckt und hinzugelegt werden. Sie kann ein wertvoller Leitfaden für die Gesprächsführung zwischen beiden Seiten sein und die Konversation am Laufen halten.

– Grundlegende Daten abklären

Ist zuvor eine schriftliche Bewerbung erfolgt und wurde der Bewerber zurückgerufen, ist das Unternehme bereits mit allen grundlegenden Daten zur Person vertraut. In jedem anderen Fall ist es unverzichtbar, sich in Ruhe vorzustellen und hierbei einen guten Ersteindruck zu hinterlassen.

Die Nennung des eigenen Namens, der Bezug auf eine gefundene Stellenanzeige und die grundlegende Erwähnung einzelner Qualifikationen und vorheriger Tätigkeiten gehört hierzu. Sollte ein Initativgespräch nicht sofort zustandekommen, ist das Hinterlassen einer Telefonnummer und E-Mail-Adresse entscheidend.

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– Inhaltliche Kompetenz vermitteln

Stärker als bei einem persönlichen Gespräch vor Ort gewinnen Mitarbeiter einer Personalabteilung binnen weniger Sätze den Eindruck, ob der Angerufene interessant für die zu besetzende Stelle ist. Passt das Anforderungsprofil exakt auf die eigene Person, sollte dies deshalb sehr bewusst am Anfang des Gesprächs vermittelt werden.

Falsche Bescheidenheit ist hierbei nicht zu zeigen, stattdessen sollte in kurzen und klaren Worten auf Zeugnisse, bisherige Tätigkeiten und sonstige Qualifikationen eingegangen werden. Alleine auf dieser Basis entscheiden Personaler, ob ein weiteres Gespräch zur Ermittlung persönlicher und sozialer Kompetenten lohnt.

– Rückfragen und Interaktionen

Ein aktives Interesse an der Stelle zu zeigen, ist über das Telefon besonders wichtig. Primär lässt sich dies durch Rückfragen erzielen, die Bezug auf den Charakter des Unternehmens, den zukünftigen Aufgabenbereich und andere Rahmenbedingungen der Tätigkeit nehmen.

Fragen dieser Art sollten weder die eigene Kompetenz infrage stellen noch den Eindruck erwecken, man hätte die Stellenausschreibung nicht gelesen. Zur Vorbereitung lohnt es, die Ausschreibung im Vorfeld genau zu betrachten und sich ergänzende Fragen zu einzelnen Punkten für eine rege Interaktion auszudenken.

Formales zur telefonischen Bewerbung

– Zeiten und Rahmenbedingungen beachten

Den richtigen Zeitpunkt für eine telefonische Kontaktaufnahme zu finden, ist ein wesentlicher Schlüssel für den erfolgreichen Anruf. Sind keine gesonderten Anrufzeiten bei der Bewerbung angegeben, lohnt die Kontaktaufnahme in den fortschreitenden Morgenstunden oder am Nachmittag.

Außerdem sollte in klassischen Urlaubszeiten damit gerechnet werden, dass der richtige Mitarbeiter der Personalabteilung nicht erreichbar ist. Zu guten Rahmenbedingungen für das Gespräch gehören eine ruhige Atmosphäre, im Idealfall in der eigenen Privatwohnung. Auch die telefonische Verbindung sollte eine reibungslose Gesprächsführung gewährleistet, was beim Festnetzanschluss sicherer als beim Handyeinsatz ist.

– Freundlichkeit und Dankbarkeit

Ein freundliches und höfliches Erscheinungsbild ist bei jedem Bewerbungsgespräch entscheidend. Selbst wenn der potenzielle Arbeitgeber einem nicht gegenüber sitzen sollte, sind die elementaren Grundlagen der Gesprächsführung zu beachten. Das Sprechen mit klarer und deutlicher Stimme ist kein Widerspruch zu Höflichkeit, gezielte Rückfragen und Dankbarkeit zum Ende des Gesprächs sollten nicht fehlen. Außerdem hilft der klassische Trick, während des Gesprächs zu lächeln, auch wenn dies nicht gesehen werden kann.

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– No-Gos im Gespräch vermeiden

Die in einem Bewerbungsschreiben angegebene Telefonnummer muss eindeutig dem Bewerber zuzuordnen sein, der Anschluss einer gemeinsamen WG ist deshalb weniger geeignet.

Im Gespräch selbst sollte dem Gegenüber sehr genau zugehört werden, ein Unterbrechen des Personalers mitten im Satz oder ein ausbleibendes Eingehen auf das aktuelle Gesprächsthema sind unbedingt zu vermeiden. Und auch wenn es für viele Bewerber besonders interessant ist: Das Gespräch auf Themen wie Gehalt oder Sonderleistungen zu bringen, sollte definitiv nur durch den Arbeitgeber erfolgen.

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ÜBERSICHT

ALLGEMEINES ZU REFERENZEN FÜR DIE BEWERBUNG

• – Was sind Referenzen überhaupt?
• – Welche Aufgaben erfüllen Referenzen?
• – Gibt es Unterschiede zum Arbeitszeugnis?

FORM UND INHALT DER REFERENZEN

• – Wer sollte die Referenz verfassen?
• – Gibt es formale Vorschriften und Standards?
• – Was sollte inhaltlich in die Referenz?
• – Bewertung der Inhalte einer Referenz

DIE REFERENZ IM BEWERBUNGSPROZESS

• – Zusammenspiel von Referenz und Lebenslauf
• – Kontaktdaten anstelle schriftlicher Referenzen
• – Abschließende Tipps

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Allgemeines zu Referenzen für die Bewerbung

– Was sind Referenzen überhaupt?

Referenzen sind ein wichtiger Bestandteil fast jedes Bewerbungsschreiben und sind neben dem Lebenslauf, Zeugnissen und dem generellen Anschreiben einzureichen. Formuliert sind Referenzen von bisherigen Arbeitgebern oder anderen Personen des wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Lebens, deren Wort und Einschätzung für den potenziell neuen Arbeitgeber von Interesse sein dürfte. Im Referenzschreiben sind Stärken und Besonderheiten des Bewerbers aufgeführt, die explizit Bezug auf die angestrebte Vakanz nehmen, dies jedoch nicht zwingend müssen.

– Welche Aufgaben erfüllen Referenzen?

Personalabteilungen und Geschäftsführer wissen, dass Lebenslauf und Zeugnisse nur bedingt etwas über eine Person aussagen. Selbst Arbeitsnachweise über bisherige Tätigkeiten geben nur einen rudimentären Blick über Persönlichkeit, Arbeitswesen und sonstige Besonderheiten des Bewerbers wider, die für eine Anstellung oder Einladung zum Bewerbungsgespräch relevant sein könnten.

Durch das Einreichen ein oder mehrerer Referenzen macht der Bewerber zusätzlich auf sich aufmerksam und versucht auf Ebenen zu punkten, die nicht unmittelbar mit der ausgeschriebenen Tätigkeit in Zusammenhang stehen.

– Gibt es Unterschiede zum Arbeitszeugnis?

Ein Arbeitszeugnis wird zwangsläufig von Verantwortlichen für das Personalwesen eines Unternehmens bzw. dessen Geschäftsführung ausgestellt und nimmt inhaltlich Bezug auf die geleistete Arbeit und das Verhalten im Betrieb. Bei einem Referenzschreiben bestehen größere Freiheiten, sowohl seitens des Absenders als auch in der inhaltlichen Gestaltung.

Persönliche Qualifikationen und Besonderheiten können beispielsweise von Vorsitzenden von Vereinen, Verbänden oder öffentlichen Personen aus Gesellschaft und Politik hervorgehoben werden, die im engen Verhältnis zum Bewerber stehen. Die Inhalte des Schreibens sollten im Bezug zur Arbeitsstelle und den hier einzubringenden Leistungen stehen, können jedoch genauso einen Schwerpunkt auf soziales Engagement, eine aktive Lebensführung oder andere Stärken des Bewerbers setzen.

Form und Inhalt der Referenzen

– Wer sollte die Referenz verfassen?

Verfügt der Bewerber bereits über berufliche Anstellungen der letzten Jahre, sind bisherige Arbeitgeber die erste Adresse für die Erstellung eines Referenzschreibens. Handelt es sich um eine erstmalige Bewerbung nach Abschluss eines Hochschulstudiums, können Professoren und andere Dozenten um die Erstellung eines solchen Schreibens gebeten werden.

Bei Mitgliedschaft in Vereinen, Institutionen und Parteien können Vorsitzende und hochrangige Persönlichkeiten die richtigen Ansprechpartner sein. Hier sollte der Bewerber rechtzeitig im Vorfeld überlegen, von welchen Seiten aus ein Referenzschreiben einen guten Eindruck hinterlässt, wobei auch Charakter und Status des zukünftigen Arbeitgebers einspielt.

– Gibt es formale Vorschriften und Standards?

Anders als beim Lebenslauf oder beim Anschreiben für eine Bewerbung gibt es keine konkreten Vorgaben, wie ein Referenzschreiben aufgebaut sein muss. Dies wäre praktisch auch schwer umzusetzen, beispielsweise wenn ein Absolvent seinem Doktorvater oder Vereinsvorsitz formale Vorschriften machen sollte.

Vielmehr sollte der Charakter des Absenders und Verfassers deutlich werden, beispielsweise durch Nutzung des Standard-Briefpapiers einer Partei, Institution oder Fakultät einer Hochschule. Einzige formale Vorschrift, die als Selbstverständlichkeit zu sehen ist und von fast allen Verfassern eingehalten wird: Der Verfasser sollte dem Schreiben eindeutig zu entnehmen sein, speziell durch namentliche Nennung und Formulierung in der Ich-Form.

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– Was sollte inhaltlich in die Referenz?

Ähnlich wie bei der Form gibt es keine zwingenden Vorschriften bzgl. des Inhalts, jedoch einige etablierte Standards. So sollte dem Schreiben zu entnehmen sein, woher der Verfasser den Bewerber überhaupt kennt und in welcher Form beruflich oder privat miteinander gearbeitet und interagiert wurde.

Die Nennung bestimmter Aufgaben und Charaktereigenschaften ist ebenso üblich wie die Erwähnung von Erfolgen, die zusammen erreicht wurden. Diese müssen nicht zwingend in Relation zum angestrebten Arbeitsplatz stehen, vielmehr können sie ganz allgemein Fleiß, Motivationsfähigkeit oder gesellschaftliches Engagement ausdrücken. Auch persönliche Worte über Art und Wesen des Bewerbers sind erlaubt.

– Bewertung der Inhalte einer Referenz

Manche Bewerber verfahren nach dem Motto: Je mehr Referenzen umso besser. Allerdings hat der Inhalt der Schreiben ein erhebliches Gewicht für den potenziellen Arbeitgeber und sollte den Bewerber ausschließlich im besten Licht erscheinen lassen. Besser ist es daher, jedes Referenzschreiben in seiner Qualität explizit zu überprüfen. Manchmal ist es sogar besser, keinerlei Referenzen beizulegen, als dass diese ein vermeintlich negatives Licht auf den Bewerber werfen.

Die Referenz im Bewerbungsprozess

– Zusammenspiel von Referenz und Lebenslauf

Auch wenn Arbeitgeber aus manchen Referenzen mehr erfahren als aus beiliegenden Zeugnissen – formal besitzen sie einen geringeren Wert. Ihre Position in der Bewerbungsmappe ist deshalb zwangsläufig hinter dem Lebenslauf und hinter den beiliegenden Zeugnissen. Bei der Sortierung sollte beachtet werden, dass Referenzen mit einem direkten Bezug zum zukünftigen Arbeitsplatz einen höheren formalen Wert besitzen als Referenzschreiben, die von Kontakten aus dem privaten Umfeld des Bewerbers stammen.

– Kontaktdaten anstelle schriftlicher Referenzen

Manche angesprochenen Arbeitgeber oder Autoritäten möchten keine schriftlichen Referenzen formulieren, sind jedoch für eine persönliche Kontaktaufnahme durch den potenziellen Arbeitgeber offen. In diesem Fall werden anstelle eines Schreibens die Kontaktdaten der Auskunftswilligen in der Bewerbung angegeben.

Formal sind diese gegen Ende des Bewerbungsschreibens aufzuführen, im Anschreiben sollte bei der Benennung der Anlagen explizit auf Kontaktdaten potenzieller Referenzgeber hingewiesen werden. Und auch wenn es selbstverständlich sein sollte: Mit jedem Kontakt sollte im Vorfeld Einigkeit bestehen, dass dieser ins Bewerbungsschreiben aufgenommen wird und tatsächlich für eine Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail bereitsteht.

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– Abschließende Tipps

Falls viele gute und aussagekräftige Referenzen vorliegen, empfiehlt sich die Begrenzung auf drei bis vier Stück. Hier sollte der Bewerber in Ruhe die Highlights ermitteln, eine Auswahl von Personen aus unterschiedlichen Lebensbereichen ist ein guter Anhaltspunkt. Außerdem sollten die Referenzen nur als Teil einer seriösen Gesamtpräsentation verstanden werden. Sich alleine auf die Fürsprache von anderen zu verlassen, ersetzt weder das Vorhandensein guter Zeugnisse noch einen aussagekräftigen Lebenslauf!

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Das Handout ist nur so gut, wie die Hard Facts, die in ihm verarbeitet wurden. Doch wie ist „das perfekte Handout“ aufgebaut und worauf müssen Sie achten? Wir zeigen, wie ein makelloses Handout aufgebaut sein sollte, um bei Ihrem nächsten Meeting Eindruck zu hinterlassen.

Wie sollte das Handout aussehen?

Prinzipiell sollte ein Handout auf drei wesentliche Faktoren aufbauen: Bestechende Klarheit, ein hohes Maß an Übersichtlichkeit und deutlich sichtbare Struktur. Je kürzer man sich bei einem Handout hält, desto besser ist es für den Leser. Das Handout sollte nämlich eine Sache auf keinen Fall: Es darf nicht und niemals vom eigentlichen Vortrag ablenken.

Hier gilt es für den Verfasser zu entscheiden, soll das Handout eine Zusammenfassung darstellen, die dem Teilnehmer nach der Veranstaltung behilflich sein soll, das Gehörte zu rekapitulieren oder wird das Handout zur Unterstützung des Vortrags (z. B. durch Grafiken oder Statistiken) genutzt. Daran sollte sich auch stets die Länge des Handouts orientieren: Kurz fassen, wenn es während des Meetings genutzt werden soll, ruhig etwas länger (aber immer maximal ca. 3 DIN A4-Seiten!), wenn es den Vortrag oder das Meeting „im schnellen Rücklauf“ aufarbeiten soll.

Die Schriftgröße sollte zwischen 12 – 14 Punkten betragen, um eine gute Lesbarkeit auch im möglichen „Halbdunkel“ eines Vortrages zu gewährleisten. Als Schriftart haben sich der Klassiker Times New Roman und die etwas modernere Variante Arial im Alltag durchgesetzt. Es gibt zwar viele Fonts, die weit „stylisher“ wirken, aber der Font sollte nie vom geschriebenen Wort ablenken. Darum gilt: Beim Bewährten bleiben.

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Ab einem Umfang von zwei oder mehr Blättern sollte das Handout unbedingt getackert werden, damit sich die Seiten nicht während des Vortrags plötzlich „selbstständig machen“. Zudem bietet es sich an, den Rand etwas breiter zu gestalten, sodass die Teilnehmer des Meetings direkte Notizen auf dem Handout vermerken können. Und Sie können sicher sein, es wird immer Teilnehmer geben, die sich gerne ihre Notizen fertigen – und wenn es nur zu dem Zweck ist, irgendwann Fragen einzuwerfen.

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Farben oder lieber Schwarz-Weiß?

Das Handout steht bei Ihrem Meeting oder Referat nicht im Vordergrund. Es soll zum einen dazu beitragen, den Teilnehmern einen „Leitfaden“ durch das Programm zu bieten und die wichtigsten Fakten auch nach dem Vortrag zur Hand zur haben. Das Design oder Layout sollte deshalb möglichst schlicht und klar gehalten werden. Bei einem professionellen Handout handelt es sich schließlich nicht um ein Werbeflyer, der mit grellen Farben Aufmerksamkeit erregen soll.

Trotzdem können Sie natürlich auf kleine Akzente setzen, aber tun das Sie das im besten Fall dezent. Das können Unterstreichungen sein, kursive oder fette Schrift, aber auch farbige Grafiken, wenn sie relevant für das Thema sind.
Das Hauptaugenmerk sollte auf der Übersichtlichkeit des Handouts liegen.

Der „Kopf“ des Handouts

Im sogenannten Kopf oder Header müssen sich alle wichtigen Informationen über das Meeting oder Referat finden. Das bedeutet bei Meetings:

• – Firma / Unternehmen
• – Teilnehmer
• – Datum, Ort und Uhrzeit

Für Studierende gilt analog natürlich, dass in den Kopf die Universität, der Kurs, der volle Name des Professoren (das bedeutet inklusive aller Titel!), das Datum und natürlich auch das aktuelle Semester aufgeführt werden müssen. Auch wenn man meint, die Zeit an der Uni wäre die Zeit des gepflegten „Laissez-faire“, so mag man nicht glauben, wie viel Wert auf protokollarische Dinge gelegt wird.

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Der Inhalt sollte ein Leitfaden sein

Sie möchten, dass Ihnen bei Ihrem Vortrag vollste Aufmerksamkeit geschenkt wird, aber Ihre Zuhörer trotzdem die Gelegenheit haben, wieder „einzusteigen“, wenn sie doch einmal den Faden verlieren sollten. Deshalb bietet es sich an, eine kleine Übersicht über den Vortrag zu verfassen, die grob unterteilt aufzeigt, um was genau es bei dem Vortrag geht.

Bei einem Handout sollten Fakten im Mittelpunkt stehen, keine langen oder umständlichen Satzkonstrukte und im besten Fall arbeitet man mit stichpunktartigen Aufzählungen, die einen guten Überblick schaffen.

Sind Quellenangaben nötig?

Hierbei muss man zwischen einem Handout für ein Meeting und einem Referat für Studierende unterscheiden. Bei einem Meeting muss man keine ewigen Fußnoten einfügen, außer man bezieht sich zum Beispiel auf eine spezielle Publikation.

Beim Studienreferat sieht die Sache etwas anders aus: Hier muss man nicht nur die Quellen nennen, sondern zudem auch noch den Autor, die Seitenzahl und das Erscheinungsjahr des Buches vermerken. Hat man seine Quellen, gehört nicht nur die Internet-Adresse zur Quellenangabe, sondern ebenfalls der Zeitpunkt Ihres letzten Besuchs auf der Seite.

Powerpoint-Präsentation oder Handout?

In Zeiten von multimedialen Anwendungen ist es immer mehr üblich, im Meeting oder bei Referaten auf Powerpoint-Präsentationen zurück zu greifen. Aber es gibt eine unausgesprochene Regel: Nutzt man den Projektor, sollte man auf Handouts verzichten. Warum?

Stellen Sie sich vor, Sie sind der Zuhörer bei dem Vortrag. Könnten Sie sich gleichzeitig auf das gesprochene Wort, die Präsentation auf einer Leinwand UND ein Handout konzentrieren? Genau! Zu viele Köche verderben den Brei und zu viele Hilfsmittel verderben den Vortrag. Entscheiden Sie sich für ein Hilfsmittel und perfektionieren Sie dieses.

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Unser Handout als Handout

Wäre dies ein Vortrag gewesen, könnte der Hauptteil des Handouts zum Beispiel so aussehen:

• – Ein Handout sollte so kurz wie möglich sein und einen roten Faden darstellen
• – Im Kopf sollten sich Ort, Unternehmen / Universität, Teilnehmer und Thema finden
• – Übersichtlichkeit, Klarheit und Struktur stehen im Vordergrund
• – Schriftgröße 12 – 14, Schriftarten Times New Roman oder Arial
• – Breite Ränder für Notizen bereitstellen
• – Schlichtes Design ohne grelle Farben
• – Grafiken und Tabellen nur, wenn sie für das Thema relevant und unterstützend sind
• – Quellenangaben bei Referaten für die Universität unbedingt nötig
• – Entscheiden zwischen Powerpoint-Präsentation und Handout, nicht beides anwenden.

Bildquelle: © takasu – Fotolia.com

Übersicht

• 1. Unverhofft kommt oft – auf Überraschungsanruf vorbereitet sein
• 2. Es passt gerade nicht: Telefoninterview verschieben
• 3. Bewerbungsgespräch light, aber …
• 4. Vorabrecherche auch hier
• 5. Wer ist Ihr Gesprächspartner?
• 6. Bewerbungsunterlagen im Blick haben
• 7. Gesprächsumfeld bestimmt Erfolgsaussichten
• 8. Telefonieren mit Stil
• 9. Skype-Interview: Sichtkontakt in einen Vorteil verwandeln
• 10. Skype-Interview vorbereiten
• 11. Kommunikation nicht dem Zufall überlassen
• 12. Vorsicht Falle: Standardfragen
• 13. Selbst konstruktive Fragen stellen

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Unverhofft kommt oft – auf Überraschungsanruf vorbereitet sein

Nicht immer wird im Vorfeld ein Interviewtermin vereinbart, weshalb Sie sich ohne Ausnahme – auch auf unbekannte Nummern – mit vollem Namen melden sowie den Text auf Anrufbeantworter und Mailbox auf professionelle Seriosität überprüfen, ggf. neu anlegen sollten.

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Es passt gerade nicht: Telefoninterview verschieben

Auch Bewerber müssen nicht rund um die Uhr parat stehen: Sie vergeben sich nichts, wenn Sie um einen späteren Telefontermin bitten – und dürfen dafür beim potenziellen Arbeitgeber Verständnis erwarten. Sie stehen gerade an der Supermarktkasse? Professionelle Bewerber bieten einen – oder gleich mehrere – zeitnahe Termine für das Gespräch an. Um im aktuellen Job unangenehme Situationen zu vermeiden, erwähnen diese bereits im Anschreiben, wann sie am besten zu erreichen sind.

Bewerbungsgespräch light, aber …

Der Personaler sagt salopp, er möchte sich nur ein paar Minuten „unterhalten“. Vorsicht: Das ist keine Einladung zum unstrukturierten Plaudern, denn jetzt läuft Ihr Countdown – Top oder Flop? Sie müssen sich optimal präsentieren, fachlich und was Ihre kommunikative Kompetenz angeht. Das Telefoninterview verschafft Personalchefs einen zusätzlichen ersten Eindruck – sorgen Sie dafür, dass es nicht der letzte ist.

Vorabrecherche auch hier

Haben Sie einen festen Telefontermin, nutzen Sie die Zeit bis dahin, sich darauf wie auf einen Bewerbungstermin Auge-in-Auge vorzubereiten. Sammeln Sie Informationen über den potenziellen Arbeitsgeber/das Unternehmen und das Jobbild. Apropos – sind Fremdsprachenkenntnisse gefordert, könnte das Telefoninterview zumindest in Teilen in der Fremdsprache geführt werden. Üben Sie dann, sich selbst zu präsentieren – in trockenen Probeläufen, bis die Sache sitzt. So gehen Sie gut präpariert und gelassen-souverän ins Gespräch.

Wer ist Ihr Gesprächspartner?

Sie wissen schon, mit wem Sie sprechen werden? Glückwunsch, denn eine echte Steilvorlage. Machen Sie sich – auch sprichwörtlich – ein Bild über einschlägige Business- und Karriereportale wie XING. Unsicher, wer Sie auf der anderen Seite erwartet? Gewissenhafte Vorabrecherche lässt ein rundes Bild entstehen, das Ihnen Sicherheit verleiht. Extratipp: Streuen Sie unbedingt von Zeit zu Zeit den Namen des Personalverantwortlichen – dezent! – ein. Ist er ein alter Hase, kennt er den Trick – einen guten Eindruck hinterlässt diese Strategie trotzdem.

Bewerbungsunterlagen im Blick haben

Was Personaler können, können Sie auch: Haben Sie während des Gesprächs Anschreiben und Lebenslauf in direkter Sichtweite, um auf Nachfragen – zum Beispiel nach Lücken in der Vita – gezielt und selbstsicher zu antworten. Nachfragen Ihrerseits sollten Sie mit vorbereiteten, gut strukturierten Notizen unterfüttern. Etwas, das außerdem peinliche Gesprächspausen vermeidet. Sie haben eine Vielzahl Bewerbungen rausgeschickt? Umso wichtiger, dem Gesprächspartner auch jetzt das Gefühl zu geben, dass sein individuelles Jobangebot bei Ihnen Priorität genießt.

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Gesprächsumfeld bestimmt die Erfolgsaussichten

Jede Ablenkung durch Medien, Verkehrslärm usw. ist tabu. Informieren Sie andere – wie Partner, Familie, Mitbewohner etc., dass Sie nicht gestört bzw. unterbrochen werden möchten. Legen Sie außerdem alle wichtigen Papiere wie Bewerbungsunterlagen, Stellenanzeige, Infos zum Unternehmen und Terminkalender bereit. Erreicht man Sie unerwartet unterwegs, ist nichts so wichtig wie das bestmögliche Ausblenden bestehender Ablenkungen.

Telefonieren mit Stil

Gut, Ihr Gesprächspartner kann Sie nicht sehen. Warum Sie so tun sollten, als säße er vis-à-vis? Kleider machen nicht nur Leute, sondern bestimmen auch, wie Sie sich fühlen. Ein Telefoninterview ist kein lässiger Fernsehabend – tauschen Sie den Jogginganzug gegen Ihr bestes Business-Outfit, sitzen Sie gerade oder stehen Sie während des Gesprächs (gut für Atmung, Stimme und Selbstbewusstsein). Und lächeln Sie!

Skype-Interview: Sichtkontakt in einen Vorteil verwandeln

Vorteile von Skype? Der Reiseaufwand entfällt, ebenso wie Überraschungsanrufe. Das Skype-Interview wird per E-Mail oder telefonisch vereinbart. Üblicherweise dauert es nicht länger als 30 Minuten, aber planen Sie trotzdem wenigstens eine Stunde ein. Zudem ist das Skype-Interview eine sinnvolle Alternative zum persönlichen Bewerbungsgespräch.

Denn manchmal geht es organisatorisch nicht anders: Kein freier Urlaubstag mehr, Studium im Ausland oder andere Gründe, die das Zustandekommen eines persönlichen Treffens erschweren. Und: Auch Personaler sind Menschen – und deshalb neugierig, wie Sie als Persönlichkeit rüberkommen: Motiviert? Sympathisch? Passen Sie ins Team und ins Unternehmen? Der Recruiter vergleicht das Bewerbungsfoto mit dem Menschen: Erscheinungsbild und Auftreten spielen besonders bei Jobs mit Führungsverantwortung oder Kundenkontakt eine entscheidende Rolle.

Skype-Interview vorbereiten

Tipps zur Vorbereitung:

• – seriösen Skype-Namen mit Vorname, Nachname bzw. Ziffer wählen plus seriösem, freundlichem Bild
• – eigenen Skype-Account für Bewerbungen anlegen (verhindert Störungen durch private Kontaktversuche während des Jobinterviews)
• – Testlauf durchführen, der garantiert, dass Internetverbindung, Bild und Ton einwandfrei funktionieren, die Kopfhörer ohne Rückkopplung arbeiten
• – für aufgeräumten, harmonischen Hintergrund sorgen (Bücherregal, Pflanzen)
• – Lichteinfall checken, denn angestrahlt macht blass
• – nicht zu nah an der Kamera sitzen (unvorteilhafter Winkel)
• – wie sieht Sie der Personaler? Kontrollieren Sie Ihre Körperhaltung ab und zu in dessen Minifenster

Kommunikation nicht dem Zufall überlassen

Stattdessen:

• – ruhiges Sprechen strahlt Kompetenz aus
• – langsames akzentuiertes/deutliches Sprechen verhindert, dass Ihr Gesprächspartner nachfragen muss
• – Antworten liefern, die auf den Punkt kommen
• – Gespräch auf Augenhöhe statt Abfrage, die Sie als Bewerber zum folgsamen Schüler degradiert
• – Aufregung hin oder her: Gesprächspartner stets ausreden lassen

Vorsicht Falle: Standardfragen

Rechnen Sie damit: Im Telefoninterview werden Ihnen die gleichen Standardfragen wie im klassischen Bewerbungsgespräch gestellt. Bereiten Sie sich auf diese sehr gut vor, etwa auf Fragen nach persönlichen Interessen/Hobbys. Stellen Sie immer einen individuellen Bezug zu Unternehmen und angestrebter Tätigkeit her. Nichts schlimmer, als wenn Ihre auswendig gelernten Antworten auch so klingen. Kleiner Trost: Natürlichkeit lässt sich im Voraus üben.

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Selbst konstruktive Fragen stellen

Kennen Sie das auch? Menschen, die uns zwingen, ihren endlosen Monologen zu lauschen, aber uns selbst keine einzige Frage stellen? Erfolgreiche Bewerber gehören nicht dazu, denn sie zeigen bewusstes Interesse. Sinnvolle Fragen im Telefoninterview helfen punkten, zum Beispiel: Wie wird mein Verantwortungsbereich/Arbeitsumfeld aussehen, wie die Einarbeitung?

Natürlich ergeben und klären sich viele Fragen automatisch im Gesprächsverlauf. Um eigene Fragen vorzubereiten, liefert das Stellenangebot erste Anknüpfungspunkte. Zusätzlich sollten Sie Ihre eigenen Erwartungen an den Arbeitsplatz für sich klären, in puncto:

• – Führungsstil
• – Ausstattung
• – Arbeitsatmosphäre
• – Umfeld (Großraumbüro etc.)
• – Aufgabenfeld

Für Desinteresse gibt es keine zweite Chance! Trotzdem gibt es No-Gos im Telefoninterview: Gehalt, Urlaubsanspruch und Arbeitszeiten – es sei denn, Ihr Gesprächspartner spricht diese Themen von sich aus an (weshalb Sie sich auch darauf vorbereiten sollten). Geben Sie alles, immer und ganz: Ein Telefoninterview ist Ihre Eintrittskarte zum persönlichen Vorstellungsgespräch. Viel Erfolg!

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Übersicht

Individualität und Persönlichkeit

• 1. Nicht ohne Strategie
• 2. Individualität betonen
• 3. Die passende Form wählen
• 4. Der authentische Lebenslauf
• 5. Querformat für Querdenker

Selbstvermarktung für Medienbegeisterte

• 6. Die Blog-Version
• 7. Mit Pinterest zum gewünschten Job
• 8. Profilbewerbungen auf Risiko
• 9. Gaming und Software
• 10. Selfpromoting-Poster

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Individualität und Persönlichkeit

Die Definitionsspanne von kreativen Bewerbungen reicht von einfachen grafischen Elementen, wie beispielsweise einem Lebenslauf, der auch farblich zum Corporate Design der Firma passt, bis hin zu interaktiven Video-Bewerbungen oder Selbstvermarktungsstrategien. Je nachdem, für welche Stelle die Bewerbung verfasst wird, können auch scheinbar verrückte Ideen funktionieren:

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1. Nicht ohne Strategie

Die Bedingung bei allen Formaten ist stets, dass sie zum jeweiligen Unternehmen passen. Darüber hinaus sollte auch berücksichtigt werden, dass sich der Bewerber einwandfrei mit der zu vermittelnden Botschaft der kreativen Bewerbung identifizieren kann, dass dieser Eindruck auch zum Auftreten im Vorstellungsgespräch passt und dass der Bewerber ebenfalls die Sinnhaftigkeit hinter seiner Bewerbung konzeptionell und logisch argumentieren kann.

2. Individualität betonen

Ob Blog-Bewerbung oder Social-Media-Promotion, im Vordergrund einer jeden Bewerbung sollte stets die Individualität stehen. Daher ist es in keinem Fall ratsam, Bewerbungen zu kopieren oder umzuschreiben. Eher sollte eine Bewerbung für die jeweilige Stellenausschreibung passend und stets von Beginn an formuliert werden. So können Kopie-Fehler und zu allgemeine Anschreiben vermieden und das persönliche Profil verbessert werden.

3. Die passende Form wählen

Während früher klar benannt werden konnte, ob eine konservative oder moderne Bewerbung sich eher eignet, kann eine solche Einteilung heute nicht mehr so einfach getroffen werden. Für die passende Wahl der Form sollte vorher bedacht werden, wie das Ziel-Unternehmen kommuniziert.

Was wird in der Stellenausschreibung formuliert und gibt es sogenannte Bewerbungsleitlinien? Letztendlich zählt bei jedem Stellenbesetzungsverfahren, dass die Bewerberpersönlichkeit zur ausgeschriebenen Stelle passen muss. Hier treffen also fachliche Qualifizierungsmerkmale zusammen mit der individuellen Persönlichkeit. Die Art der Übermittlung zählt hierbei letztendlich nur als Alleinstellungsmerkmal des Bewerbers.

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4. Der authentische Lebenslauf

Egal welche kreative Bewerbungsform gewählt wird, der Lebenslauf ist eines der wichtigsten Indizien für eine erfolgreiche Anstellung. Hierbei können sowohl die Schriftform als auch die Farbe, Gliederung und das Muster ein Alleinstellungsmerkmal der Bewerbung sein. Ebenso häufig kann dies jedoch auch der Grund für die Aussortierung sein. Damit der Lebenslauf vor lauter Kreativität nicht zur Lebensbremse wird, sollte vor allem auf Übersichtlichkeit, Verständlichkeit und Glaubwürdigkeit geachtet werden.

Der Inhalt sollte demnach stets im Vordergrund stehen, während die grafischen Elemente eher hintergründig bleiben. Damit der Lebenslauf schnell und schlüssig im Lesefluss bleibt, sollte auf eine möglichst einfache Sprache geachtet werden. Komplizierte Formulierungen und Schachtelsätze haben hier nichts verloren. Damit der Lebenslauf auch als gesamtheitliches Konzept glaubwürdig ist, sollten auffallende Farben und endlose Muster oder Verzierungen vermieden werden.

5. Querformat für Querdenker

Selbstverständlich ist das Hochformat das typische Schriftwechselformat. Soll sich die Bewerbung jedoch von anderen abheben, kann eine einfache Blattdrehung schon viel bewirken, sofern keine klassischen Bewerbungsunterlagen gefordert werden. Briefumschläge, Papier und auch Textverarbeitungsprogramme bleiben gleich. Neu sind jedoch die Aufteilungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, die eine Querseite bieten kann.

Selbstvermarktung für Medienbegeisterte

Da Kreativität stets an die Persönlichkeit gebunden ist, sollte das Profil bereits vor dem eigentlichen Verfassen der Bewerbung möglichst klar dargestellt werden. Eine Art Werbung vor der eigentlichen Bewerbung kann für Personaler ein hilfreiches Indiz für Persönlichkeit, Kreativität und Innovationsgeist sein.

6. Die Blog-Version

Ein herausragendes Beispiel für Selbstpromotion ist die Blog-Bewerbung. Für Blog-Nutzer besteht hierbei die Chance, die eigene Persönlichkeit über mehrere Seiten mit unterschiedlichen Facetten darzustellen. So können Artikel zu interessanten Themen verfasst und somit auch Stellung bezogen werden. Es können eigene Profile dargestellt werden oder der zukünftige Vorgesetzte wird direkt angesprochen.

7. Mit Pinterest zum gewünschten Job

Mit den richtigen Tipps und Strategien kann aus dem Pinterest-Profil eine hervorstechende Bewerbung werden. Der größte Vorteil von Pinterest ist, dass verschiedene Ansätze und Charaktereigenschaften miteinander verbunden werden können. Hierfür werden einfach verschiedene Pinnwände im Profil angelegt, klar benannt und in entsprechende Anschreiben verlink. So besteht die Chance, mit einem einzigen Profil eine große Bandbreite verschiedener Bewerbungsanliegen abzudecken.

8. Profilbewerbungen auf Risiko

Eine kreative Bewerbung, die genau auf die Unternehmenskultur ausgerichtet ist, fällt sofort auf. Hierfür ist zunächst jedoch wichtig, dass die Unternehmensphilosophie sowie die Angebotsstrukturen bekannt sind. Bepackt mit dem Wissen über die angebotenen Produkte, dem Leitgedanken der Firma sowie über das Corporate Design kann die Bewerbung entsprechend darauf ausgerichtet werden. Ein sehr populäres Beispiel hierfür ist die Bewerbung im Amazon-Stil.

Während dieses Profil für Amazon sehr interessant ist, können andere Unternehmen durch solch spezialisierte Strategien auch schnell abgeschreckt werden. Hierbei ist ein gesundes Mittelmaß zu wählen und im Vorfeld die Unternehmensphilosophie entsprechend zu studieren, um Fehler zu vermeiden.

9. Gaming und Software

Besonders im Bereich der Grafiker und Spielentwickler sind grafische Bewerbungen mit interaktiven Inhalten sehr gefragt. Eine gute Chance auf eine Anstellung bei einem Entwicklerstudio besteht hier beispielsweise mit einem – einfachen – PC-Spiel. Der Personalentscheider erhält das Spiel mit Verweis darauf, dass alle weiteren Daten der beiliegenden Datei entnommen werden können, sofern alle Levels erfolgreich gemeistert werden – oder so ähnlich. Je nachdem, für welche Stelle die Bewerbung konzipiert wird, muss auch hier darauf geachtet werden, dass es zu dem Unternehmen passt und den Personaler nicht abschreckt.

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10. Selfpromoting-Poster

Eine sehr einfache aber auffällige Form der Selfpromotion ist die Einbeziehung der breiten Öffentlichkeit. Neben Zeitungsanzeigen, die möglichst auffällig und interessenerweckend erscheinen, ist auch ein Poster eine kreative Möglichkeit, eine neue Stelle zu bekommen. Dort kann auch ein QR-Code aufgedruckt sein, welcher nach einem kurzen Scan auf eine Seite verweist, auf welcher die eigentliche Bewerbung zu finden ist. Das kann funktionieren – aber ansprechen lassen sich damit vor allem junge Menschen, welche allein die Neugier schon zum Scan des Codes treibt.

Bildquelle: © Alexander Raths – Fotolia.com

Übersicht:

• Was versteht man genau unter einem Anschreiben
• Wer benötigt ein Anschreiben
• Was erwartet man von einem Portal für Anschreiben Muster
• Die besten Portale
• Die Kriterien der Auswahl
• karrierebibel.de
• einstieg.com
• bwt.planet-berufe.de
• staufenbiel.de
• bewerbungsratgeber24.de
• azubiyo.de

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Was versteht man genau unter einem Anschreiben

Ein Anschreiben ist ein formelles Schreiben, das an eine Person oder eine Institution gerichtet ist. Ein Anschreiben wird nach geregelten DIN Normen verfasst und ist oftmals ein Teil von Schriftstücken. Auf dem Anschreiben sind unten mit der Bezeichnung „Anlage“ die dann folgenden Schriftstücke benannt.

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Wer benötigt ein Anschreiben

Damit Sie eine Orientierung erhalten, können Sie im Web Anschreiben Muster abrufen. Ein hilfreiche Unterstützung, die Ihnen die Arbeit erleichtert.

Denn jeder, der sein Anliegen in schriftlicher Weise kundtun möchte, benötigt ein Anschreiben, wenn es sich um eine formelle Sache handelt. Sie können Ihre Versicherung anschreiben oder mit einem Anschreiben Ihr Praktikum regeln.

Meisten ist jedoch das Anschreiben ein Teil der Bewerbung. Hier wird dann die Firma angesprochen, für die Sie sich bewerben. Sie nutzen diese Seite, um eine Kurzvorstellung Ihrer Person abzugeben

Was Sie von einem Portal für Anschreiben Muster erwarten können

Eine Website für Anschreiben Muster verfügt über Vorlagen, die Sie für Ihre Zwecke verwenden können. Hier können Sie in einfachen Schritten Ihr Anliegen darstellen.

In vorformulierten Vordrucken ist es ein Leichtes, Ihre Daten einzufügen und Sätze Ihren Belangen entsprechend umzuschreiben. So haben Sie zeitsparend und ohne viel Mühe Ihr Anschreiben verfasst.

Doch die Portale, die Anschreiben Muster haben, sollten auch über den Aufbau und die Formulierungen eines Anschreibens bestens aufklären, um Sie mit dem nötigen Rüstzeug zu versorgen.

Die besten Portale

Die besten Portale für Anschreiben Muster sind im Folgenden nicht der Rangfolge nach aufgeführt, sonder nach Kriterien, die wir im Umgang mit der Seite und im Hinblick auf Ihr Anliegen ausgesucht haben.

Anhand der Kurzbeschreibung werden Sie schnell feststellen, welches Portal Ihnen liegt.

Das wird dann Ihre persönliche Nummer eins werden, damit Ihr Vorhaben mit einem Musteranschreiben starten kann und seinen Zweck bestens erfüllen wird.

Wir haben die Portale für Anschreiben Muster überprüft und können Ihnen folgende Auswahl anbieten:

• karrierebibel.de
• einstieg.com
• bwt.planet-berufe.de
• staufenbiel.de
• bewerbungsratgeber24.de
• azubiyo.de

Die Kriterien der Auswahl

Die Kriterien der Auswahl der Portale sind sehr vielschichtig gewählt.

Einerseits ist es die große Auswahl der Musteranschreiben, die in einem Portal überzeugen oder die Gliederung, die eine Seite übersichtlich macht und die Suche nach dem passenden Muster für das Anschreiben erleichtert.

Manche User möchten gern in einem Portal neben den Mustervorlagen mit Informationen rund um das Thema versorgt werden und wieder andere möchten in kurzen Schritten effizient zum Ziel gelangen.

Empfohlene Artikel:

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karrierebibel.de

Wer sich hier nach Musteranschreiben umsieht, will es genau wissen. Hier ist der Nutzer gut aufgehoben, der gern und viel liest. Die Themen rund um Layout, Formulierung und Aufbau sind ausführlich beschrieben und genau erklärt.

Wenn Sie das Thema in allen Bereichen und in aller Form kennen lernen wollen, besuchen Sie dieses Portal und Sie werden keine Fragen mehr unbeantwortet wissen.

einstieg.com

Dieses Portal macht seinem Namen alle Ehre. Kurz und knapp bietet es eine Auswahl an Anschreiben Muster, die mit dem Text versehen, als Vorlage für Ihren ausgewählten Zweck dienlich sind.

Wenn Sie Informationen zum Layout und der Aufteilung haben, können Sie kommentierte Texte als Lehrmittel nutzen. So vermeiden Sie Fehler und bringen Ihr Anschreiben in die richtige Form.

bwt.planet-berufe.de

Bei dieser Website ist derjenige gut aufgehoben, der bei der Suche nach dem richtigen Musteranschreiben auf eine klare Gliederung und eine gute Struktur wert legt.

Bei dem Verfassen des Textes wird hier das Rüstzeug vermittelt, um es in Eigenregie zu bewältigen. Eine gute Wahl für Nutzer, die Ihrem eigenen Stil einen guten Rahmen verpassen wollen.

staufenbiel.de

Dieses Portal ist eine gute Seite für Nutzer, die mit klaren Vorstellungen an die Sache herangehen. Die Anschreiben Muster sind in Themenbereiche gegliedert und können kostenlos geladen werden. Hier zählt mehr das Ziel, als der Weg.

Sie haben den Grund für Ihr Anschreiben definiert und wollen nun das passende Muster? Dann wählen Sie es aus und legen Sie los.

bewerbungsratgeber24.de

Dieses Portal überzeugt eindeutlich durch die Vielfalt der Musteranschreiben. Alphabetisch geordnet stehen hier 130 Muster zur Verfügung.

Einen guten Vorteil bieten die zusätzlich abrufbaren Auskünfte, zu den einzelnen Berufen, über die Sie eine Vorlage suchen. Hier können Sie unkompliziert die Berufinformationen, das Gehalt und die Perspektiven einsehen, ehe Sie das Anschreiben Muster nutzen.

Eine pfiffige Idee, die unentschlossenen Bewerbern, die Entscheidung für oder gegen den einen oder anderen Beruf sehr erleichtern.

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azubiyo.de

Der Nutzer, der sich in diesem Portal Anschreiben Muster laden möchte, kommt unkompliziert an sein Ziel. Die Downloads sind in sieben Rubriken gegliedert und übersichtlich geordnet. In einem Beispielschreiben sind der Aufbau und das Layout mühevoll gestaltet und sehr verständlich beschrieben.

Die farblichen Kästchen, die den Text begleiten, sind mit Empfehlungen und Erklärungen versehen und geben dem User ein gutes Werkzeug an die Hand, die Zusammensetzung in einem Text nachzuvollziehen.

Bildquelle: © Picture-Factory – Fotolia.com

Der Lebenslauf belegt Ihren Werdegang und Ihre Lebensstationen mit wichtigen Daten und Fakten. Er ist nicht nur eine tabellarische Aufzählung der einzelnen Abschnitte und Begebenheiten, sondern auch der rote Faden in Ihrer Bewerbung.

Hier stehen die Grundlagen, auf die Sie sich im Bewerbungsschreiben beziehen und die Tatsachen, die in Vorstellungsgesprächen thematisiert werden. Nehmen Sie sich die Zeit, diese aussagekräftige Unterlage auszuarbeiten und nutzen Sie deshalb die optimale Lebenslauf Vorlage für Ihr Vorhaben.

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Die Portale

Die besten Portale im Hinblick auf Ihre Lebenslauf Vorlage sind hier in diesem Artikel für Sie zusammengetragen. Sie sind nachstehend nicht als Rangliste aufgeführt, sondern lediglich nach den Inhalten, damit Sie sich selbst Ihren Favoriten aussuchen können.

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1. Tabellarischer Lebenslauf.net

Große Auswahl

Auf der Seite von Tabellarischer Lebenslauf finden Sie nahezu einhundert Lebenslauf Vorlagen. Diese Seite hat das Augenmerk auf die Auswahl.

Hier können Sie mit viel Sorgfalt Ihr Designoptimum ausfindig machen und für Ihre Lebenslauf Vorlage übernehmen.

Um die Entscheidung zu vereinfachen, zeigt die Seite die Top 5 der genutzten Lebenslauf Vorlagen.
Eine Erleichterung für Unentschlossene.

Sie haben Zeit?

Sie helfen gerne anderen auf dem Weg zum optimalen Lebenslauf? Dann können Sie hier im Bewerbungsforum wichtige Tipps weitergeben oder vergebliche Mühen verhindern. Oder, Sie haben selbst eine Frage, die sich nicht klären lässt, dann stellen Sie die hier ein und lassen sich erfolgreich von anderen Nutzern beraten und helfen.

Weitere Dienste inklusive

Sie suchen eine Lebenslauf Vorlage? Da liegt es doch nahe, dass Sie sich bewerben wollen. Aus diesem Grund bietet diese Seite mit einem einfachen Mausklick an, dass Sie sich auch hierfür die nötigen Vorlagen nutzen können.

Mit dem Button „Bewerbung.co“ haben Sie Zugriff auf Bewerbungsvorlagen und alle Tipps rund um das Thema. Diese sind kurz, informativ und gut verständlich.

2. Lebenslauf.com

Der Überblick überzeugt

Dieses Informationsportal ist ein Angebot von Xing und besticht durch seine einfache Handhabung. Sie können auf simple Art und Weise Ihre Daten einfügen, eine Anlage anfügen und als PDF herunterladen.

Auf einer Sichtleiste erscheint das Design, in der Sie ihren Lebenslauf aussuchen können. Das Design gefällt nicht? Kein Problem, da sind genügend Lebenslauf Vorlagen, passend für jeden Geschmack, vorhanden.

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Alle Infos sind übersichtlich abrufbar

Das zusätzliche Angebot „Ratgeber und Tipps“ ist super aufgeteilt und gibt auf alle Fragen eine Antwort.
Dank des Ratgebers erhalten Sie ein persönliches Feedback zu Ihrer Bewerbung.

Zum Beispiel, ob Sie den Lebenslauf gut strukturiert haben, ob alle wichtigen Informationen enthalten sind oder ob Sie eine gute Gliederung gewählt haben. All das können Sie ohne großen Zeitaufwand überprüfen lassen.

Bestehende Dateien lassen sich importieren

Die Daten, die Sie schon bei Xing hinterlegt lassen sich ebenso problemlos in die Lebenslauf Vorlagen importieren, wie eigene Dateien, die sie gespeichert haben. So sparen Sie Zeit und Nerven und haben das passende Schriftbild im gewählten Design abrufbar.

3. Karrierebibel.de

Eine Seite, die überzeugt

Karrierebibel. de ist ein besonders mühevoll gestaltetes Informationsportal. Mit vielen Themen rund um den Job hat sich dieses Portal auch um das Thema Lebenslauf bemüht.

Im Hauptaugenmerk liegt hier erstmal nicht der Lebenslauf Vorlage, sondern auf der Gestaltung und Aufteilung des Lebenslaufs. Das bedeutet, dass einem hier beigebracht wird, wie man eine richtig gute Bewerbung schreibt. Dabei unterteil Karrierebibel.de in folgende Gliederungen:

• Aufbau
• Inhalt
• Zeitangaben
• Tabus
• Schluss

Aufteilung nach Themen

Im Anschluss an die Einführung in die Lebenslaufgrundlagen kommen die Lebenslauf Vorlagen. Diese sind in Gruppen aufgeteilt. Hier finden sowohl Berufseinsteiger, als auch alte Hasen schnell und unkompliziert die Vorlagen, die sie benötigen. Zur Auswahl stehen folgende Unterteilungen:

• Thematisch und chronologisch
• Nur thematisch
• Nur chronologisch
• Bei Arbeitslosigkeit
• Für Quereinsteiger

Themen, die in die Tiefe gehen

In diesem Portal gehen die Themen in die Tiefe. Hier wird das Thema Lebenslauf noch mal mit allem Drum und Dran behandelt, so dass auch Interessierte auf jede Frage eine Antwort finden.

Karrierbibel.de legt viel Wert darauf, Ihnen alle Informationen detailliert zu liefern. Hier ist eine große Anzahlt von Themen aufbereitet. Sie können sich Tipps vom Vorstellungsgespräch bis hin zu Jobregeln im Büroalltag holen. Karrierebibel. de hat an alles gedacht.

4. Lebenslaufgestalten.de

Die Wahl der richtigen Vorlage

Bei diesem Informationsportal liegt das Gewicht auf der richtigen Auswahl der Lebenslauf Vorlage unter interessanten Aspekten.

Hier sind die Aufmachungen der Lebenslauf Vorlagen nach Kriterien, wie modern, klassisch, traditionell oder kreativ unterteilt.

Eine Unterteilung, die dem Inhalt Ihres Lebenslaufs den passenden Rahmen geben kann. Sie entscheiden, mit den Stationen Ihres Lebens, unter welchem Gesichtspunkt diese „verpackt“ werden.

Feinabstimmung in der Aufteilung

Im weiteren Verlauf sind die Lebenslauf Vorlagen noch mal unterteilt und fein abgestimmt. So navigiert Sie das Portal Lebenslaufgestalten.de leicht durch die Muster, die Sie nach Gesichtspunkten, wie zum Beispiel Leistung oder Tradition, auswählen können. Eine einfache Handhabung im Hinblick auf den Inhalt, den Sie einfügen wollen.

Ein kurzer Überblick

Auch der Überblick, über das Kernthema Lebenslauf, kommt in dieser Seite nicht zu kurz. Alle Informationen sind übersichtlich strukturiert und in lesbare, kurze Abschnitte unterteilt. Die netten Illustrationen helfen ebenfalls, die Übersicht zu behalten.

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Sie entscheiden selbst

Sie entscheiden, welche Prioritäten für Sie bedeutsam sind. Mit dieser Auswahl der besten Portale für Lebenslauf Vorlagen sind alle wichtigen Gesichtspunkte abgedeckt, unter denen Sie aussuchen können.

Egal, ob für Sie die leichte Handhabung eines Portals vorrangig ist, oder Sie den Fokus auf den Inhalt eines Portals richten, hier werden Sie ausreichend informiert.

So können Sie das Optimum für die Lebenslauf Vorlage Ihrer Wahl herausholen. Genau DAS Optimum, das Sie mit Ihrer Bewerbung erreichen wollen, nämlich die gewünschte Ausbildung, Ihr Wunschstudium oder Ihren Traumjob.

Bildquelle: © Butch – Fotolia.com

Überblick

• Definition
• Möglichkeiten
• Blindbewerbung und Initiativbewerbung
• Sich bewerben
• Allgemein bewerben
• Elevator Pitch
• Vorteile
• Pflichtbestandteile
• Interne Initiativbewerbung
• Stellengesuche im Internet

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Was ist eine Blindbewerbung?

Normalerweise bewirbt man sich, wenn man weiß, dass es eine freie Stelle gibt. Das hat den Vorteil, dass man sich sicher sein kann, dass man überhaupt eine Möglichkeit hat die Stelle zu bekommen. Der Nachteil ist allerdings, dass man meist nicht der einzige ist, der sich um diese Stelle bewirbt und man deshalb mit großer Konkurrenz zu kämpfen hat.

Deshalb bewerben sich viele bei einem Unternehmen, ohne dass eine Stelle ausgeschrieben ist.

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Arten von Blindbewerbungen

Sie haben zwei Möglichkeiten sich bei einem Unternehmen zu bewerben: Entweder auf eine bestimmte Stelle oder mit Ihrem persönlichen Profil von Fähigkeiten. Beide Möglichkeiten können zum Erfolg führen, haben aber auch ihre Risiken.

Manche Unternehmen bieten Ihnen sogar von sich aus die Möglichkeit zur Initiativbewerbung. Dabei werden Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und Sie erhalten eine Nachricht, wenn ein passendes Bewerbungsverfahren eröffnet wird.

Unterschied zwischen Blindbewerbung und Initiativbewerbung

Im allgemeinen Sprachgebrauch sind die Grenzen zwischen Blind- und Initiativbewerbung meist verwischt. Wenn man es genau nimmt, kann man aber unterscheiden: Eine Initiativbewerbung enthält einige wichtige Informationen. Zum Beispiel den Ansprechpartner und die Stelle, für die man sich bewirbt. Eine Blindbewerbung dagegen ist ein totaler Schuss ins Blaue.

Sich auf eine bestimmte Stelle bewerben

Wenn Sie ein Spezialist für ein bestimmtes Fachgebiet sind, für das es nur wenige Stellen gibt, dann lohnt es sich hartnäckig zu bleiben und immer wieder nachzuhaken, ob und wann diese Stelle zur Verfügung steht.

Damit bleiben Sie in Erinnerung und erfahren vielleicht als erster, wann das Bewerbungsverfahren beginnt. Viele Stellen müssen öffentlich ausgeschrieben werden, auch wenn intern bereits relativ klar ist, wer die Stelle bekommen wird.

Es ist also gut sich einen Vorsprung vor seinen Mitbewerbern zu verschaffen und schon einmal gute Kontakte zu seinem potentiellen Arbeitgeber aufzubauen. Aber Vorsicht! Es erfordert viel Taktgefühl, um nicht unangenehm aufzufallen.

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Sich allgemein bewerben

Manche Arbeitgeber sind so attraktiv, dass man unbedingt für sie arbeiten möchte, egal in welcher Position. Vor einigen Jahren machte ein junger IT-Spezialist von sich reden, der statt einer klassischen Bewerbung eine eigene Website zusammengestellt hat, die speziell auf sein Lieblingsunternehmen zugeschnitten ist.

Wenn Sie Ihr Hobby zum Beruf machen oder Ihre Leidenschaft rund um die Uhr ausleben wollen, lohnt es sich, mit einem Unternehmen in Kontakt zu treten, selbst wenn man noch nicht so genau weiß, wie man für dieses Unternehmen arbeiten kann.

Hohe Motivation ist in Zeiten des Burnouts ein kostbares Gut und eine fähige Personalabteilung wird Mittel und Wege finden das für das Unternehmen zu nutzen. Doch auch hier gilt, dass Sie es nicht übertreiben sollten, denn manche Firmen sind bei Bewerbungen leider absolut humorfrei.

Die optimale Bewerbung im Fahrstuhl

Nutzen Sie Branchentreffen, Informationsveranstaltungen und Messen für eine Blindbewerbung. Die Erfolgsaussichten sind meist größer, wenn Sie sich nicht in einer klassischen Bewerbungssituation befinden, sondern ganz natürlich auftreten können.

Aber auch hier geht es natürlich nicht ohne ein wenig Vorbereitung. Frischen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen für den Fall der Fälle auf und informieren Sie sich ausführlich über die Unternehmen, deren Vertreter Sie vielleicht treffen werden.

Die Vorteile einer Blindbewerbung

Viele Bewerber haben Schwierigkeiten damit, eine Bewerbung ansprechend zu formulieren. Entweder die angebotene Stelle entspricht nicht den eigenen Vorstellungen, oder man will sie unbedingt. Das Ergebnis sind Formulierungen, die lustlos oder verkrampft klingen.

Wenn Sie keinen Werbetexter beauftragen wollen, ist eine Blindbewerbung eine gute Möglichkeit, um zu üben. Sie haben nichts zu verlieren und die Kosten sind vergleichsweise gering, vor allem wenn es sich um eine Online-Bewerbung handelt.

Pflichtbestandteile

Die meisten Unternehmen wählen potentielle Mitarbeiter nach festen Kriterien aus. Dazu zählen das Alter, die Berufserfahrung und weitere Qualifikationen. Diese müssen schnell im Lebenslauf ersichtlich sein. Deshalb kommt keine Bewerbung ohne einen Lebenslauf aus, auch wenn es sich um eine Blindbewerbung handelt. Spätestens im zweiten Schritt müssen Sie den Lebenslauf nachreichen.

Sie sollten auch ein vorbildliches Anschreiben vorweisen können. In kreativen Branchen kann es ruhig von den Vorlagen abweichen, doch es muss klar erkennbar sein, wer Sie sind und was Sie von dem betreffenden Unternehmen wollen. In den meisten Fällen sollten Sie sich an die Tipps für Bewerbungsschreiben halten, die Sie auch hier bei Heimarbeit.de finden.

Initiativbewerbung für die Karriere

Eine gute Möglichkeit für eine Initiativ- bzw. Blindbewerbung ist der Aufstiegswunsch im eigenen Unternehmen. Bei globalen Konzernen ist es üblich, dass Mitarbeiter gezielt gefördert werden. Aber mit Eigeninitiative kommen Sie unter Umständen schneller voran und zum Ziel, das Sie ins Auge gefasst haben.

Außerdem geht es oftmals nur darum, im Gedächtnis zu bleiben und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Deshalb dürfen Sie Ihre Personalabteilung ruhig mal mit einer Bewerbung überraschen, wenn ein guter Plan dahintersteckt.

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Stellengesuche im Internet

Eine weitere Art der Blindbewerbung, die gerne für Aushilfs- und Gelegenheitsjobs genutzt wird, ist es seine Fähigkeiten im Internet anzubieten. Dafür stehen unterschiedliche allgemeine oder spezialisierte Stellenbörsen zur Verfügung. Achten Sie dabei unbedingt auf eine korrekte Schreibweise und ein seriöses Foto!

Nur so werden Sie ernst genommen.

Bildquelle: © Ingo Bartussek – Fotolia.com