Übersicht

• Freiberufler unter der Lupe
• Die Vorteile bei Freiberuflern
• Freiberufler: Welche Berufe gehören dazu?
• Den Start in die Selbstständigkeit
• Die Anmeldung
• Welche Partnerschaften können Sie wählen?
• Die Pflichtbeitritte und -beiträge
• Die Buchführung und die Steuern
• Die Künstlersozialkasse
• Die Versicherungen, die Sie benötigen
• Was Sie sonst noch wissen sollten

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Freiberufler unter der Lupe

Freiberufler ist ein Status, den das Finanzamt aufgrund von festgelegten Kriterien vergibt. Sollten Sie künstlerisch, gestalterisch oder schöpferisch tätig werden, lohnt es sich, einen Antrag beim Finanzamt zu stellen, um die Einstufung als Freiberufler abzuklären. Die katalogisierten Berufe, die zu den freien Berufen zählen, sind unten noch einmal aufgeführt, um einen ersten Überblick zu haben.

Die Vorteile bei Freiberuflern

Der vorrangige Vorteil, sich als Freiberufler selbstständig zu machen, ist die Befreiung der Gewerbesteuer. Wenn Sie ein Gewerbe anmelden, sind Sie verpflichtet, Gewerbesteuer an das Finanzamt abzuführen. Bei den Freiberuflern entfällt diese Steuer. Ein Vorteil, den viele gern nutzen wollen. Doch die Einstufung, ob Sie als Freiberufler gelten oder nicht, kann nur über das Finanzamt erfolgen. Diesen Status erhalten Sie nur, wenn das Finanzamt anhand eines umfangreichen Katalogs entscheidet, dass die von Ihnen gemeldete Tätigkeit dort aufgeführt ist und als Freiberuf anzusehen ist.

Freiberufler: welche Berufe gehören dazu?

Ein Freiberufler hat eine wissenschaftliche, schriftstellerische, künstlerische oder erzieherische Tätigkeit.

Folgende Berufe und berufliche Tätigkeiten gehören beispielsweise laut §18 Einkommensteuergesetz und §1 des Gesetzes über Partnerschaften zu den freien Berufen:

• Zahnärzte, Tierärzte, Ärzte, Heilpraktiker, Heilmasseure, Krankengymnasten, Hebammen und Diplom Psychologen
• Rechtsanwälte jeder Art, Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, vereidigte Buchprüfer, Wirtschaftsprüfer, Volkswirte und Betriebswirte, die beratend tätig sind
• Journalisten jeder Art, Schriftsteller, Dolmetscher
• Wissenschaftler, Ingenieure, Architekten, Handelschemiker
• Sachverständige im Hauptberuf, Lotsen
• Designer, Web-Designer, EDV-Berater, Musiker

Letztendlich legt das Finanzamt diesen Status fest und stuft Sie als Feiberufler ein oder auch nicht.

Den Start in die Selbstständigkeit

Den Start in die Selbstständigkeit mit dem Status als Freiberufler können unter festgelegten Zulassungsvorschriften beginnen. Sie müssen Ihre Kompetenzen, Ihre Ausbildung oder Ihr schöpferisches Talent nachweisen.

Das sind die Grundlagen, die Sie für die verschiedenen freien Berufe erfüllen müssen. Je nach Berufsstand ist die zuständige Behörde eine Standeskammer oder auch eine öffentliche Einrichtung, wie beispielsweise das Gesundheitsamt, bei dem Sie diesen Nachweis erbringen. Das ist für die Anmeldung beim Finanzamt verpflichtend, wenn Sie den Status als Freiberufler erhalten wollen.

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Die Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt beim Finanzamt. Sie erhalten dann ein Formular, das Sie ausfüllen und absenden müssen. Dieser Fragebogen ist eine Grundlage für die Einstufung als Freiberufler, die entscheidend ist. Die Anmeldung beim Finanzamt setzt unter anderem den, im vorigen Kapitel beschriebenen, Nachweis über die Kompetenz oder die Ausbildung voraus.

Weiterhin müssen Sie die freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt in der festgesetzten Frist von vier Wochen nach Geschäftsstart spätestens erledigt haben. Nach der Erfassung Ihrer Tätigkeit beim Finanzamt erhalten Sie dann unaufgefordert eine Steuernummer. Den Weg zum Gewerbeamt können Sie sich somit sparen.

Welche Partnerschaften können Sie wählen?

Sie können als Freiberufler allein arbeiten oder je nach Auftragsvolumen und Auftragslage auch Mitarbeiter einstellen. Sie haben auch die Optionen einen Zusammenschluss von mehreren Freiberuflern einzugehen, in einer sogenannten Partnergesellschaft.

Die Gründung einer GbR sichert Ihnen die Gewerbesteuerfreiheit, wenn alle Mitgründer Freiberufler sind. Nach Klärung bei den entsprechenden Standesorganisationen können Sie auch eine GmbH oder eine UG gründen, um die Haftung einzuschränken. Eine Beratung bei einem Fachmann ist in diesem Fall angeraten. Der Steuerberater kann Sie dann auch über die unterschiedliche Buchführung aufklären, der Sie bei bestimmten Rechtsformen unterliegen.

Die Pflichtbeitritte und -beiträge

Die Künstlersozialkasse ist verpflichtend für Freiberufler, die als Publizisten oder Künstler katalogisiert sind. Das ist eine Regelung, durch die eine Krankenversicherung, Pflegeversicherung und Rentenversicherung abgesichert sein soll.

Sie haben ebenso die Pflicht, sich bei den jeweiligen berufsständigen Kammern registrieren zu lassen. Der Pflichtbeitrag, wie etwa bei der Industrie- und Handelskammer, entfällt bei Freiberuflern.

Die Buchführung und die Steuern

Freiberufler zahlen keine Gewerbesteuer, ein großer Vorteil. Sie sind lediglich zur Umsatzsteuer und Einkommensteuer verpflichtet. Die Gewinnermittlung können Freiberufler mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln.

Die aufwändige doppelte Buchführung und Bilanz entfällt und ist hier nicht nötig. Wählen Sie allerdings eine Rechtsform, können sich die Grundlagen ändern. Dann greift unter Umständen die Gewinn-Verlust-Rechnung und Sie müssen somit auch eine Bilanz erstellen. Diese gilt es dann mit einem Steuerberater genau abzuklären.

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Die Versicherungen, die Sie benötigen

Als Freiberufler müssen Sie sich soweit absichern, wie es Ihrem Bedürfnis auf Existenzsicherheit entspricht. Als erstes und wichtigstes steht die Krankenversicherung im Vordergrund, ohne diese Versicherung geht gar nichts.

Sie können sich entscheiden, privat oder gesetzlich krankenversichert zu sein. Wenn Sie Ihren Lebensstandard einigermaßen absichern möchten, ohne große monatliche Belastungen auf sich zu nehmen, ist eine Berufsunfähigkeitsversicherung eine gute Wahl. Je nach Auslegung Ihrer Tätigkeit im Freiberuf können Sie auch über eine Sach- und Rechtschutzversicherung nachdenken. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen diese krankenversichert sein.

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Was Sie sonst noch wissen sollten

Nicht alle Werbemaßnahmen sind frei wählbar als Freiberufler. Erkundigen Sie sich vorsorglich bei den Kammern, was Sie machen dürfen und was nicht. Einige Kammern haben für die Freiberufler die Werbemaßnahmen eindeutig eingeschränkt.

Bildquelle: © fotodo – Fotolia.com

Überblick

• Definition der Freiberuflichkeit
• Die ersten Schritte
• Anmeldung beim Finanzamt
• Eventuelle Anmeldung bei einer Kammer
• Die Krankenkasse der Künstler
• Zusätzliche Versicherungen
• Keine freiberufliche Tätigkeit? Rechtsmittel helfen!

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Definition der Freiberuflichkeit

Oft verlaufen die Grenzen zwischen einem klassischen Gewerbe und einer freiberuflichen Tätigkeit fließend. Gerade bei recht ungewöhnlichen, möglicherweise erst im Internetzeitalter entstandenen Jobs tun sich auch die Finanzämter bei der Unterscheidung zwischen Gewerbe und Freiberuf schwer. Die sogenannten Katalogberufe helfen zumindest dabei, einige häufig auftretende Berufe klar vom Gewerbe zu trennen und ihnen die Freiberuflichkeit zuzusprechen.

Dazu zählen etwa Steuerberater oder auch Anwälte sowie Architekten. Im Gesetz sind aber auch „ähnliche Berufe“, welche auch aus dem schriftstellerischen Bereich stammen können, definiert – wie vielleicht Marketingberater, Werbetexter, Dirigenten und eine Vielzahl weiterer Jobs. Solange Ihr Job etwas mit Wissenschaft, Kunst, Erziehung oder Schriftstellerei zu tun hat, besteht eine Chance, dass Sie als Freiberufler akzeptiert werden und von den Vorteilen profitieren können.

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Die ersten Schritte

Sofern Sie einen Beruf ausüben, der Ihrer Meinung nach die Kriterien für eine Freiberuflichkeit erfüllt, können Sie die entsprechenden Anträge bei den Ämtern einreichen. Sie müssen sich an dieser Stelle um alle Aufgaben selbst kümmern, da Sie beispielsweise nicht über einen Arbeitgeber automatisch bei einer Krankenversicherung versichert sind. Anders als beim Gewerbe müssen Sie aber zum Beispiel nicht Teil des Handelsregisters werden, auch beim Gewerbeamt selbst müssen Sie nicht vorsprechen. Stattdessen ist Ihr erster Ansprechpartner das Finanzamt.

Anmeldung beim Finanzamt

Bis zu vier Wochen haben Sie Zeit, Ihre freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt zu melden. Sie erhalten dann einen Fragebogen, den Sie einfach nach bestem Wissen ausfüllen und wieder beim Finanzamt abgeben. Dadurch werden Sie beziehungsweise Ihre Tätigkeit beim Finanzamt erfasst und Sie erhalten auch eine Steuernummer.

Wenden Sie sich dazu einfach an das nächstgelegene Finanzamt. Praktisch an diesem Vorgehen ist, dass Sie als Freiberuflicher natürlich kein Teil eines Gewerbes sind. Sie müssen also die üblicherweise fälligen Gewerbesteuern nicht bezahlen. Erst dann, wenn Sie ein Unternehmen gründen – etwa als GmbH – erlischt dieser Bonus.

Achtung: Nicht jeder Beruf wird vom Finanzamt als freiberufliche Tätigkeit umgehend anerkannt. Gerade bei ungewöhnlichen Jobs kommt es vor, dass Finanzamt A Sie vielleicht als Freiberufler einteilt, während Finanzamt B sich für einen Gewerbeschein entscheidet. Unter Umständen müssen Sie Ihr Recht auf die Freiberuflichkeit also einklagen – dazu erfahren Sie im letzten Abschnitt dieses Ratgebers mehr.

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Eventuelle Anmeldung bei einer Kammer

Den sogenannten Standeskammern gehören in Deutschland zahlreiche Berufe an, die dann auch meldepflichtig sind. Dazu gehören etwa die oben genannten Berufe à la Steuerberater oder Anwalt, aber auch Apotheker, Zahnärzte oder Wirtschaftsprüfer zählen dazu. Für Sie ist diese Anmeldung ein Vorteil, da Sie dann genau wissen, welche Arten der Werbung Sie betreiben dürfen. Jede Kammer hat eigene Einschränkungen und Freiheiten zu bieten, und mit einer solchen Anmeldung bewegen Sie sich rechtlich in sicheren Gewässern.

Sollten Sie zu einer der genannten Kammern gehören, sind Sie außerdem zu einer Mitgliedschaft in einem Versorgungswerk verpflichtet. Dadurch ergeben sich zusätzliche Zahlungen an die Rentenversicherung, der Grund für diese Beiträge ist die Tatsache, dass Freiberufler in diesen Berufen als „schutzbedürftig“ eingeteilt werden. Neben diesen Pflichtabgaben steht es Ihnen aber frei, einfach selbst Geld in die Rentenversicherung einzuzahlen oder auch privat entsprechende Vorsorgen zu treffen.

Die Krankenkasse der Künstler

Sollten Sie Künstler und/oder Publizist sein, fallen Sie nicht in eine der Kammern, sondern werden sehr wahrscheinlich Teil der Künstlersozialkasse. Durch diese Versicherung bekommen Sie etwa als Werbetexter die Leistungen, welche zu den Renten-, Kranken- und Pflegeversicherungen zählen.

Was genau die Künstlersozialkasse als „Künstler und Publizist“ definiert, ist klar geregelt: Alle Personen, welche eine künstlerische Tätigkeit ausüben, lehren oder schaffen und alle Menschen, welche als Journalist oder Schriftsteller in irgendeiner Weise Text veröffentlichen, fallen in die Kriterien der Künstlersozialkasse. Falls Sie sich darin wiederfinden, werden Sie die fälligen Beträge zur Hälfte aus eigener Tasche bezahlen, während die andere Hälfte in Form von Abgaben von Unternehmen, Verlagen, Rundfunkanstalten und dergleichen mehr getragen wird.

Zusätzliche Versicherungen

Als Freiberufler sieht es düster aus, wenn Sie aufgrund eines Unfalls beispielsweise Ihre Tätigkeit nicht länger ausführen können. Es kann daher nicht schaden, zumindest eine Berufsunfähigkeitsversicherung abzuschließen, um im Ernstfall vor hohen Verdienstausfällen zumindest teilweise geschützt zu sein. Eine solche Versicherung ist nicht übermäßig teuer, aber sie kann dazu führen, dass die eigene Existenz gesichert wird. Falls Sie als Teil Ihrer freiberuflichen Tätigkeit auch Mitarbeiter beschäftigen, ist hingegen vielleicht eine Sach- oder Rechtsschutzversicherung ratsam.

Übrigens: Neue Mitarbeiter müssen Sie selbstverständlich bei den entsprechenden Krankenkassen melden. Die Bearbeitungsdauer kann sich jedoch über mehrere Tage erstrecken, sodass es sinnvoll ist, diesen Antrag bereits vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn zu stellen.

Von der Bundesagentur für Arbeit bekommen Sie hingegen eine Betriebsnummer für Ihren Mitarbeiter, welche Sie benötigen, um die oben genannte Anmeldung bei den Kassen überhaupt vollständig abgeben zu können. Das gilt auch für Auszubildende oder andere Mitarbeiter, die keine „vollwertige“ Tätigkeit bei Ihnen ausüben.

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Keine freiberufliche Tätigkeit? Rechtsmittel helfen!

In Zweifelsfällen, wenn Ihnen das Finanzamt lieber einen Gewerbeschein als eine freiberufliche Tätigkeit aufdrücken möchte, können Sie sich zusammen mit einem Steuerberater auch vor Gericht begeben. Allerdings sollten Sie das nicht erzwingen: Es ist nicht immer lohnenswert, die Freiberuflichkeit einer gewerblichen Tätigkeit vorzuziehen.

Nicht in jedem Beruf dürfen Sie beispielsweise für sich werben – und damit wäre es schwer, sich von der Konkurrenz abzusetzen. Als Gewerbetreibender dürfen Sie jedoch durchaus Marketingmaßnahmen ergreifen. Klären Sie also für Ihren konkreten Fall, ob sich der Gang vor Gericht für die Freiberuflichkeit überhaupt lohnt.

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Übersicht

• Gute Chancen: Immer mehr Unternehmen setzen auf Freelancer
• Wo bekommen Freelancer ihre Aufträge her?
• Die 12 besten Auftragsportale für Freelancer

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Gute Chancen: Immer mehr Unternehmens setzen auf Freelancer

Die Entwicklung der Wirtschaft zeigt eine interessante Richtung auf: Unternehmen sind zunehmend auf spezialisierte Fachkräfte angewiesen. Im IT-Bereich setzen sie daher immer mehr auf Freelancer.

Heute sind knapp 45 Prozent der deutschen Unternehmen davon überzeugt, dass freiberufliche Webworker eine besonders wichtige Rolle für sie einnehmen. Das ist das Ergebnis einer repräsentativen Studie – der „IT-Freiberufler 2015 Studie“.

Der Trend weißt zudem darauf hin, dass sich die Situation nicht zurückentwickeln wird. Eher im Gegenteil: In den nächsten zwei Jahren wird der Anteil von Freelancern im Sourcing-Mix vermutlich sogar um weitere 10 Prozent steigen.

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Wo bekommen Freelancer ihre Aufträge her?

Freelancer müssen sich in der Regel selbst um den Vertrieb ihrer Dienstleistung kümmern. Natürlich werden sie nach einem guten Job auch mal weiterempfohlen, doch reicht das Empfehlungsmarketing häufig nicht ganz aus, um als Freelancer über die Runden zu kommen. Die zentrale Frage lautet also:

Wo bekommt man als Freelancer seine Aufträge her?

In diesem Artikel möchten wir den doch sehr wichtigen Aspekt der Kundenakquise etwas genauer unter die Lupe nehmen und Ihnen die besten 12 Auftragsportale für Freelancer vorstellen: Für Designer, für Webentwickler und für Texter!

Die 12 besten Auftrags-Portale für Freelancer

Jomondo

Das Portal Jomondo aus Nürnberg hat sich auf jobsuchende Freiberufler spezialisiert und wirbt aus diesem Grund mit dem Claim „Einfach Geld dazu verdienen“. Auf Jomondo kann man sich als Freelancer ein Profil erstellen und sich anschließend auf einfache Jobausschreibungen bewerben.

20 Prozent des Verdienstes behält Jomondo als Vermittlungsprovision ein. Die Anforderungen sind häufig nicht hoch, doch tatsächlich gibt es auf Jomondo auch Jobs, die durchaus hohe Qualität und hohes Verdienstpotenzial versprechen.

Projektwerk

Projektwerk ist (wie Jomondo auch) ein deutschsprachiges Vermittlungsportal für Jobs für Freelancer. Das Portal ist zwar etwas kleiner, besteht dafür allerdings schon seit dem Jahr 1999. Laut Eigenangaben tummeln sich derzeit rund 110.000 aktive Mitglieder auf Projektwerk. Besonders interessant ist, dass hier provisionsfreie Jobs angeboten werden.

Gulp

Allein in diesem Jahr hat Gulp angeblich mehr als 70.000 Projektanfragen abgewickelt. Auf der Münchner Plattform können Freelancer ein Profil anlegen und dann ganz einfach in die Welt der Jobvermittlung eintauchen.

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Freelance

Eine weitere deutschsprachige Vermittlungsplattform für Freelancer ist Freelance.de. Das Portal ist seit dem Jahr 2007 am Markt und pflegt ein internationales Netzwerk, welches den Freelancern bei der Job- und Auftragssuche hilft.

Hier finden Sie sämtliche Angebote für die Bereiche Design, Entwicklung und Medien. Provisionen werden nicht gezahlt. Nur für eine Premium-Mitgliedschaftsgebühr muss eine Gebühr von monatlich 39,99 Euro gezahlt werden. Dadurch können Freelancer von zusätzlichen Funktionen profitieren.

Twago

Laut eigener Angaben ist Twago der größte europäische Marktplatz für Freelancer. Das Portal verfügt über 270.000 Mitglieder und stellt diesen insgesamt 70.000 ausgeschriebene Projekte zur Verfügung aus den Bereichen Web-Entwicklung, Text und Marketing.

99Designs

Bei 99designs dreht sich alles um die Themen Webdesign und Logodesign. Hier warten unzählige Kunden und Auftraggeber auf eine gute Lösung seitens des Designers. Für Web-designer ist das ein großer Vorteil im Gegensatz zu anderen Plattformen, auf auch andere Freelancer ihre Dienste anbieten können. 99designs eignet sich auch ideal für Einsteiger, die sich etwas austoben und den Freelancer-Markt inspizieren wollen.

Fiverr

Für einen Fünfer oder mehr bieten hier die unterschiedlichsten kreativen Freelancer ihre Dienste an. Das Portal ist nicht nur in Deutschland bekannt, sondern weltweit. Natürlich werden hier nicht die ganz großen Aufträge veröffentlicht, sondern eher kleinere Angebote, die in Summe für den Freelancer jedoch eine ganze Menge ausmachen können.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Haben Sie eine Dienstleistung, aus der Sie kleine Fünf-Dollar-Aufträge schneidern können? Wenn nicht, dann lassen Sie sich doch mal von den anderen Freelancern auf Fiverr inspirieren. Wer bietet was für wie viel?

Freelancer

Die Jobsuchmaschine sagt mit ihrem Namen bereits alles aus. Sie ist ein hervorragendes Jobportal für Freelancer. Ein richtiger „Marktplatz für Small Business“. Hier werden regelmäßig neue Jobs ausgeschrieben, sodass die angemeldeten Freelancer um die Wette buhlen können. Können Sie sich mit anderen Freelancern messen? Finden Sie es am besten gleich auf Freelancer heraus!

Elance

Elance ist ein Portal für Designer, Webentwickler und Texter. Hier werden jeden Monat fast 100.000 Jobs veröffentlich. Für Sie sollte da doch sicher auch etwas dabei sein! Wer sich als Freelancer für einen Job anbietet, der zahlt als Vermittlungsprovision etwas über 8 Prozent des Jobhonorars an das Portal. Lohnen tut sich das Ganze auch jeden Fall.

Upwork

Eine weitere empfehlenswerte Plattform für Freelancer ist Upwork. Sie ist die wohl mit Abstand größte Jobbörse für Freelancer. Sie verfügt über insgesamt neun Millionen registrierte Nutzer und rund drei Millionen ausgeschriebene Jobs. Der Umsatz beträgt jährlich eine Milliarde US-Dollar.

SimplyHired

Auch auf SimlyHired sollten Jobsuchende Freelancer sehr schnell fündig werden. Die Plattform bietet Jobs aller Art für Digitalnomaden.

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4Scotty

Das Berliner Jobportal für Freelancer im Digitalbereich nennt sich 4Scotty und wurde erst letztes Jahr (2014) aufgesetzt. Auf 4Scotty erstellt man sich ein Profil und erhält anschließend auch schon unterschiedliche Bewerbungen von Unternehmen mit ein paar interessanten Informationen zu Gehalt und Co. Im Fokus der Vermittlung stehen dabei Sales-Spezialisten im IT-Bereich, Tech-Consultants, Data-Scientists und Software-Entwickler.

Bildquelle: © GaudiLab – Fotolia.com