BÜROHILFSKRAFT
Eine beliebte Nebenjobtätigkeit ist die Arbeit als Bürohilfskraft. Als Hilfskraft in einem Büro unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf in Sekretariaten, Verwaltungen oder in der Sachbearbeitung. Zudem werden Sie nicht mit hochkomplexen Aufgabenstellungen beauftragt und sind somit auch nicht einer hohen Belastung durch viel Verantwortung ausgesetzt. Dennoch tragen Sie zur Erfüllung des Tagesgeschäftes enorm bei, in dem Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen unterstützen und helfen.
Zu den Tätigkeiten einer Bürohilfskraft zählt zum Beispiel das Erledigen von Schreibarbeiten, wie die Erstellung von Briefen, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten. Außerdem unterstützen Sie ihre Kolleginnen und Kollegen in dem Sie Kopierarbeiten erledigen, die Post öffnen, sortieren und verteilen oder Botengänge durchführen. Das Verpacken und Versenden der ausgehenden Post gehört außerdem zu den Tätigkeiten einer Bürohilfskraft. Hinzu gehört die Organisation, Verwaltung und Archivierung von Akten zu den Aufgaben.
Kleinere Buchführungsaufgaben können auch in das Tätigkeitsfeld fallen. Zudem kann eine Bürohilfskraft auch in Kontakt zu Kunden stehen, in dem sie Telefonanrufe entgegennimmt, beantwortet oder weiterleitet. Eine Abwechslung zum normalen Tagesgeschäft kann es sein, dass eine Bürohilfskraft bei wichtigen Konferenzen oder Besprechungen die Bewirtung der Kunden übernimmt, nachdem sie die Besprechungsräume eingedeckt hat. Zudem kann auch die Erstellung von Präsentationen für solche Besprechungen in den Aufgabenbereich von Bürohilfskräften fallen.
Die Voraussetzungen an eine Bürohilfskraft sind sehr vielseitig, da auch die Tätigkeitsfelder sehr vielseitig sein können. Zunächst benötigt eine Bürohilfskraft gute PC-Kenntnisse und sollte sich mit den gängigen Textverarbeitungsprogrammen, Programmen für die Erstellung von Präsentationen und Buchführungsprogrammen auskennen oder motiviert sein, sich in solche Programme einzuarbeiten. Durch die Wichtigkeit des Internets, sollte auch eine Bürohilfskraft sicher mit dem Internet umgehen können.
Durch die Verfassung von Schreibarbeiten sind gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift eine Grundvoraussetzung für eine Bürohilfskraft. Zudem eröffnen gute Fremdsprachenkenntnisse weitere Möglichkeiten und bilden somit einen großen Vorteil gegenüber Mitbewerbern. Vorkenntnisse mit dem Umgang und der Bedienung von Drucker- und Kopiergeräten sind ein weiterer Vorteil für die Einstellung einer Bürohilfskraft.
Eine Bürohilfskraft sollte eigenständig, sorgfältig und gewissenhaft arbeiten, damit sie ihre Kolleginnen und Kollegen unterstützen kann. Zudem sollte eine Bürohilfskraft gut organisiert arbeiten und teamfähig sein. Besonders durch verschiedene Arbeitszeiten, da diese bei Bürohilfskräften variieren können (vormittags, nachmittags oder abends), sollte sie flexibel und zuverlässig sein. Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes und solides Erscheinungsbild spielen besonders bei Kundenkontakten eine wichtige Rolle für viele Unternehmen.
Die Arbeit als Bürohilfskraft ist also einerseits sehr vielseitig, setzt andererseits aber eine große Flexibilität voraus. Da eine Hilfskraft hauptsächlich zur Unterstützung benötigt wird, wird sie oft stundenweise eingesetzt. Je nach Arbeitnehmer können somit die Arbeitszeiten stark voneinander abweichen. Allerdings besteht auch die Möglichkeit, dass Bürohilfskräfte im Fall von Urlaub oder Krankheit die Vertretung für die meist vollzeitbeschäftigten Kolleginnen und Kollegen übernehmen können. Eine engagierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise zahlt sich also aus und kann neue Möglichkeiten eröffnen.
