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Immer wenn irgendwo eine Party geplant wurde, hat man Sie damit beauftragt. Mit den Kosten im Blick haben Sie dann alles rund um die Feier organisiert und jeder war von dem Ergebnis begeistert. Warum machen Sie dann nicht Ihre Ihr Talent zum Beruf? Mit einer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann können Sie das umsetzten. Alles, was Sie über diesen Beruf wissen müssen, können Sie hier in diesem Artikel lesen.

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Übersicht: 

  • Veranstaltungskaufmann: Was ist der Tätigkeitsbereich
  • Wo der Veranstaltungskaufmann arbeitet
  • In welchen Schulfächern Sie gut sein sollten
  • Welche Fähigkeiten Sie mitbringen sollten
  • Alles Wissenswerte rund um die Ausbildung
  • Die Berufsschule und ihre Aufgabe
  • Was Sie über das Studium wissen sollten
  • Das Gehalt: Einstiegsgehalt und die weiteren Verdienstmöglichkeiten
  • Ausbildung beendet: Wie die berufliche Laufbahn aussehen kann

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Veranstaltungskaufmann: Was ist der Tätigkeitsbereich

Der Veranstaltungskaufmann hat ein interessantes Aufgabenfeld. Hier sind Menschen damit beschäftigt, rund um Messen, Ausstellungen, Kongressen und Konzerten, den Ablauf zu gewährleisten.

Von der Kundenakquise bis hin zur Erfolgskontrolle wird hier das Konzept erarbeitet und umgesetzt. Sie haben dabei alle Dinge im Blick.

Ob die technischen Anforderungen einer Veranstaltung, die Vorschriften oder die wirtschaftliche Rentabilität, nichts unterliegt hier dem Zufall.

Um das zu gewährleisten, kennen Sie sich auf dem Markt aus. Sie verfolgen das Geschehen im Event- und Veranstaltungsbereich genau, um die erfolgreiche Veranstaltung des Kunden nach allen Kriterien durchleuchten zu können.

Wo der Veranstaltungskaufmann arbeitet

Der Veranstaltungskaufmann arbeitet in Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Hier finden Sie einen Ausbildungsplatz oder auch eine Anstellung bei Eventagenturen.

Sie können sich aber auch für eine berufliche Laufbahn in den kommunalen Einrichtungen interessieren und bei Kulturämtern oder Büros für Stadtmarketing bewerben.

Egal für welches Gebiet Sie sich entscheiden, Sie sehen einem abwechslungsreichen Berufsleben entgegen. Sie verrichten einen Teil Ihrer Arbeit im Büro und einen Teil vor Ort des Geschehens.

Das kann sowohl auf der Veranstaltung selbst sein, dem Theater, dem Fernsehstudio und so weiter, als auch im Freien oder bei dem Kunden persönlich.

In welchen Schulfächern Sie gut sein sollten

Der Veranstaltungskaufmann ist ein kaufmännischer Beruf und setzt deshalb klare Prioritäten in den folgenden Schulfächern:

  • Deutsch für die schriftliche Abwicklung der Angebote und die Verhandlungen mit dem Kunden
  • Mathematik für alle Bereich rund um die Kosten
  • Englisch für die Planung internationaler Veranstaltungen und internationalem Klientel
  • Wirtschaft für alle Aufgaben im Rechnungswesen

Welche Fähigkeiten Sie mitbringen sollten

Der Veranstaltungskaufmann muss in erster Linie Spaß an der Planung der unterschiedlichsten Events haben. Dafür brauchen Sie unbedingt organisatorisches Geschick.

Sie haben die Fäden der einzelnen Segmente in der Hand und flechten daraus die erfolgreiche Veranstaltung für Ihren Kunden.

Mit kaufmännischen Kenntnissen und Verhandlungsraffinesse sind Sie Ihrem Ziel einen Schritt näher. Sie müssen flexibel reagieren, um sich auf neue Situationen einzustellen. Einen Großteil der Arbeit sind Sie mit Menschen im Gespräch und auch in Verhandlungen.

Deshalb sollten Sie sicher auftreten, kommunikativ und natürlich kundenorientiert arbeiten können. Mit diesen Fähigkeiten können Sie eine erfolgreiche Karriere als Veranstaltungskaufmann beginnen.

Alles Wissenswerte rund um die Ausbildung

Obwohl es rechtlich keine Eingangsbedingungen gibt, sind junge Menschen mit einer Hochschulreife gern gesehen. Doch wenn Sie Ihren Arbeitgeber von Ihrer Leidenschaft und Lernbereitschaft in diesem Beruf überzeugen können, steht Ihnen auch ohne Hochschulreife die Tür für eine Ausbildung offen.

Der Veranstaltungskaufmann ist ein anerkannter Ausbildungsberuf der Industrie- und Handelskammer und dauert drei Jahre.

Sie lernen diesen Beruf in einer Dualen Ausbildung, das heißt im praktischen und theoretischen Bereich. Das Handwerkszeug für diese Aufgabe vermittelt Ihnen das Unternehmen Ihrer Wahl.

Die Berufsschule und ihre Aufgabe

Die Berufschule ist zuständig, Ihnen in qualitativ hochwertigen Unterrichtseinheiten die Grundlagen als Veranstaltungskaufmann mitzugeben.
Dies geschieht ein bis zweimal wöchentlich oder auch als Blockunterricht. Sie bereiten Sie optimal auf den Wissensstand vor, der in der Prüfung von Ihnen verlangt wird. Das ist im schriftlichen Teil:

  • Kundenorientierte Kommunikation und Präsentation
  • Vertragsauswahl und –gestaltung
  • Leistungsangebot und Verkauf

Der mündliche Teil umfasst:

  • Veranstaltungswirtschaft
  • Veranstaltungsorganisation
  • Wirtschaft- und Sozialkunde

Was Sie über das Studium wissen sollten

Die Zugangsvoraussetzung für ein Studium sind die Hochschulreife oder die Fachhochschulreife.
Diejenigen, die sich für das Berufsbild des Veranstaltungskaufmanns interessieren, können entweder ein Duales Studium wählen oder ein Vollzeitstudium absolvieren.

Beide Studienmöglichkeiten weisen Ihre eigenen Vorteile auf. Im Dualen Studiengang sind Sie schon ausgebildet im praktischen Bereich, das heißt, Sie haben eine doppelte Qualifikation und einen leichteren Berufseinstieg.

Im Vollzeitstudium bleibt Ihnen mehr Zeit, sich mit den Inhalten des Studiums auseinandersetzen und sich auf die Prüfung vorzubereiten.

Teilbereiche Ihres Studiums werden zum Beispiel in der Betriebswirtschaftlehre, der Volkswirtschaftslehre, dem Recht und dem Eventmanagement zu finden sein. Den Abschluss Ihres Studiums bildet die wissenschaftliche Bachelorarbeit oder die Diplomarbeit.

Sie haben dann zum Beispiel den Titel:

oder

  • Bachelor – Fachrichtung Eventmanagement

Das Gehalt: Einstiegsgehalt und die weiteren Verdienstmöglichkeiten

Mit dem Abschluss Ihrer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann beginnt Sie Ihre berufliche Laufbahn. Hier können Sie mit einem Einstiegsgehalt von 1600 Euro brutto bis 1800 Euro brutto rechnen.

Im Laufe der Zeit erarbeiten Sie sich ein monatliches Gehalt von 1800 Euro bis 2100 Euro brutto. Eine solide Basis in einem sehr vielfältigen und spannenden Beruf.

Wenn Sie aber Ihr Gehalt verbessern wollen, können Sie mit Weiterqualifikationen bis, im realistischen Durchschnitt gesehen, 3500 Euro brutto einstreichen.

Ausbildung beendet: Wie die berufliche Laufbahn aussehen kann

Auf der Grundlage des Veranstaltungskaufmanns lassen sich Weiterbildungen zum Fachwirt Medien oder Betriebswirt Medien aufbauen oder auch ein Studium mit den entsprechenden Zugangsvoraussetzungen.

Wenn Sie eine Selbstständigkeit als Ihr Ziel sehen, dann können Sie diese mit dem Meister in Veranstaltungstechnik beispielsweise erwirken.

Die Perspektiven sind also besser, als das Einstiegsgehalt vermuten lässt und mit Leidenschaft und Ehrgeiz können Sie Beachtliches erreichen in diesem Segment.

Bildquelle: © shocky – Fotolia.com

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