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Die Tätigkeit als Bürohilfe gehört zu den beliebtesten Aushilfsjobs überhaupt. Die Arbeit ist abwechslungsreich, auch wenn sie nicht zu hochkomplexen Gedankengängen anregt. In der Regel ist dieser Nebenjob auch relativ gut bezahlt. Die Arbeit im Büro kann also mit vielen Vorteilen locken. Ob sich hier auf für Sie der perfekte Nebenjob verbirgt und was Sie erfüllen müssen, um sich erfolgreich zu bewerben, haben wir für Sie recherchiert.

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Wer sich für einen Job als Büroaushilfe interessiert, kann sich für verschiedene Bereiche bewerben. Viele Unternehmen greifen auf die Unterstützung der Aushilfen zurück, wenn Arbeiten anfallen, die von den Festangestellten nicht mehr bewältigt werden können.

Dies ist normalerweise während der Urlaubszeiten der Fall, aber auch Krankheitsfälle können zu Engpässen in der Auftragsbearbeitung führen. Meistens handelt es sich dann um Arbeiten in der Verwaltung oder der Sachbearbeitung. Aber auch für Sekretariate werden häufig Bürohilfen eingestellt.

Generell muss man sich als Aushilfe darauf gefasst machen, dass man dort eingesetzt wird, wo man zurzeit gebraucht wird. Die Arbeitszeiten können also sowohl vormittags, als auch nachmittags sein. In Ausnahmefällen muss auch in den Abendstunden gearbeitet werden.

In der Regel arbeiten Büroaushilfen nur wenige Stunden pro Tag oder nur an ausgewählten Tagen, da diese Tätigkeit auf nebenberuflicher Basis ausgeübt und meistens auf Minijob-Basis vergütet wird. Es kann unter Umständen aber auch vorkommen, dass Unternehmen die Aushilfen als Urlaubsvertretung für Kollegen beschäftigen, die normalerweise in Vollzeit arbeiten.

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Was eine gute Bürohilfe können muss

Die Voraussetzungen, die Bürohilfen erfüllen müssen, sind in etwa so vielfältig, wie ihre Arbeitsgebiete. Als Aushilfe sollte man eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise haben. Die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten und ein gewissen Organisationstalent sollten genauso zu den Eigenschaften einer Bürohilfe gehören, wie die Fähigkeit im Team zu arbeiten.

Da die Aushilfskräfte viel Zeit am Computer verbringen, werden von den meisten Arbeitgebern außerdem gute EDV-Kenntnisse vorausgesetzt. Jobinteressierte sollten sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungsprogrammen sein. Teilweise wird darüber hinaus auf die Vertrautheit mit Buchführungs- und Präsentationsprogrammen erwartet.

Generell ist der Umgang mit digitalen Medien in den meisten Bürojobs heutzutage überaus wichtig. Die meisten Informationen werden nur noch über das Internet ausgetauscht und wer auf diesem Gebiet nicht versiert ist, hat einen klaren Nachteil im Arbeitsalltag.

Darüber hinaus sollten Büroaushilfen über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Und das sowohl in Wort, als auch in Schrift. Auch Englischkenntnisse können in den meisten Branchen nicht schaden. Und da, wie bereits erwähnt, Aushilfen immer nach Gusto des Unternehmens zur Arbeit eingeteilt werden, ist ein hohes Maß an Flexibilität wichtig.

Die tägliche Arbeit

Welche Arbeiten von den Bürohilfen genau übernommen werden, hängt von ihrem Einsatzgebiet ab. Die Tätigkeiten, die in einem Sekretariat anfallen unterscheiden sich unter Umständen von denen aus der Verwaltung oder der Sachbearbeitung.

Auch die Branche, in dem das Unternehmen des Arbeitgebers tätig ist, hat Einfluss auf die genauen Aufgaben der Aushilfen. Es ist jedoch, wie bereits erwähnt, nicht sehr wahrscheinlich, dass von den Bürohilfen geistige Höchstleistungen erwartet werden.

In der Regel werden Akten sortiert und Botengänge im Unternehmen durchgeführt. Auch Kopier- und Ablagearbeiten gehören zu den beliebtesten Tätigkeiten, die von Bürohilfen übernommen werden. Protokollschreiben oder das Verfassen von Briefen steht ebenfalls auf dem Plan.

Bei einigen Arbeitgebern ist auch der telefonische Kundenkontakt ein Teil des Aufgabengebiets. Dies kommt vor allem im Sekretariat oder bei der Antragsannahme per Telefon zum Einsatz. Es ist also zu sehen, dass die Arbeit als Bürohilfe für einen Nebenjob doch relativ anspruchsvoll ist und ein gewisses Maß an Einsatz erfordert.

Bildquelle: © Syda Productions – Fotolia.com

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