Sie möchten unbedingt mit Zahlen arbeiten, weil das Ihre große Vorliebe ist? Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und können gewissenhaft Ihre Aufgaben erledigen? Dann sind Sie als Buchführungshelfer auf dem richtigen Weg. Ein Weg, der Sie als Nebenerwerb zum Ziel bringt oder auch die Möglichkeit, sich selbstständig verdient zu machen. Was Sie alles über die Tätigkeit als Buchführungshelfer wissen sollten, erfahren Sie hier in diesem Artikel.
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Übersicht:
- Das Rechnungswesen
- Buchführungshelfer als Geschäftsidee
- Die Aufgaben eines Buchführungshelfers
- Die Ausbildung
- Die Möglichkeiten einer Weiterbildung
- Die persönlichen Voraussetzungen
- Die formalen Voraussetzungen
- Das Studium
- Was Sie verdienen können
- Ihre Zukunftsaussichten
- Was Sie noch interessieren könnte
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Das Rechnungswesen
Das Rechnungswesen ist in jedem Unternehmen und jedem Wirtschaftsbereich ein wichtiger Bereich. Die großen Unternehmen sind begehrte Arbeitgeber für Fachkräfte mit guten Zukunftsaussichten. Doch auch Kleinbetriebe sind verpflichtet über Ihre Geschäftsvorgänge detaillierte Informationen vorzulegen.
Hier können Buchführungshelfer den Arbeitsalltag erleichtern und vorgegebene Tätigkeiten übernehmen. Sie können so selbstständig arbeiten oder im Nebenerwerb den Einstieg in die Branche planen. Das Rechnungswesen hält eine Vielfalt an Berufen vor, die zu den umworbenen Berufsgruppen zählt.
Buchführungshelfer als Geschäftsidee
Jedes Unternehmen unterliegt der Informationspflicht mit der Buchhaltung. Grade kleine Betrieben und Kleinstunternehmen investieren mehr Zeit mit dem Tagesgeschäft, als der Sortierung Ihrer Belege für das Finanzamt.
Damit diese unbequeme Aufgabe aber, wie gefordert, durchgeführt werden kann, kommt der Buchführungshelfer auf die Bildfläche. Sie machen aus dem Karton an Belegen sortierte Unterlagen und führen beispielsweise die Buchungsliste. Eine angenehme Hilfe für die Vorbereitung der Unterlagen auf dem Weg zum Finanzamt.
Die Aufgaben eines Buchführungshelfers
Die Aufgaben und die Tätigkeiten eines gewerblichen Buchführungshelfers sind klar definiert und sie unterliegen der Gewerbeaufsicht. Je nach vorliegender Ausbildung sind die Einschränkungen der Tätigkeiten eingestuft. So können Sie als Buchführungshelfer die Belegsortierung vornehmen, das heißt Sie erfassen laufende Vorgänge rein mechanisch.
Sie übertragen Daten in das Kassenbuch und sind mit Erfassung von vorbereiteten Buchhaltungsdaten beschäftigt. Wenn Sie außerdem eine kaufmännische Ausbildung vorweisen können und drei Jahre Berufserfahrungen nachweisen, dürfen Sie zusätzlich noch die Kontierung und Lohnabrechnung übernehmen. Sie sind dann befähigt, die Lohnsteueranmeldung zu erstellen.
Die Ausbildung
Es gibt keine staatlich geregelte Ausbildung als Buchführungshelfer. Rein mechanische Tätigkeiten in der Buchführung dürfen Sie ohne jegliche Ausbildung ausüben.
Sie können die Erlaubnis der ausführenden Tätigkeiten aber mit einer kaufmännischen Ausbildung erweitern. Hier erlernen Sie alle wichtigen Fähigkeiten in dem Bereich. Die Ausbildung dauert drei Jahre und schließt mit der Gesellenprüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab. Eine ebenfalls wichtige Grundlage kann die Ausbildung als Buchhalter geben.
Das ist eine Bildungsmaßnahme, die von privaten Bildungseinrichtungen angeboten wird. Hier erhalten das nötige Rüstzeug, um im Sinne des
§6 Steuerberatungsgesetz (StBerG) (Buchführungshelfer) ausgewiesene Tätigkeiten übernehmen zu können.
Die Möglichkeiten einer Weiterbildung
Eine Möglichkeit, die Einschränkung in der Tätigkeit als Buchführungshelfer um festgeschriebene Aufgaben zu erweitern, ist die Weiterbildung als Buchhalter. Das ist bei der Industrie- und Handelskammer möglich. Der Unterricht wird in Vollzeit oder als Teilszeitunterricht angeboten. Die Weiterbildung dauert in Vollzeit drei Monate und berufsbegleitend zwanzig Monate.
Die Bildungseinrichtung bietet den Lehrgang an festgelegten Tagen an und als Wochenendseminare. Ein Alternative dazu ist die Weiterbildung in einer Fernschule. Hier müssen Sie fünfzehn Monate im Schnitt in Ihre Bildung investieren, je nachdem, wie Sie Ihr Lernpensum festlegen.
Die Zugangsvoraussetzungen sind unterschiedlich und bei dem jeweiligen Bildungsanbieter hinterlegt.
Die persönlichen Voraussetzungen
Die Voraussetzung für den Buchführungshelfer ist die Vorliebe im Umgang mit Zahlen. Sie sollten exakt und sorgfältig arbeiten können. Sie sollten die Verschwiegenheit groß schreiben, da Sie mit Ihrer Tätigkeit dem Datenschutz unterliegen und mit sensiblen Firmendaten umgehen. Ihre Bereitschaft, sich mit Einsatz und Leistung einzubringen sollte sehr hoch angesiedelt sein.
In diesem Bereich müssen Sie ebenso Durchhaltevermögen haben. Sie sind als gewerblicher Buchführungshelfer für Ihr eigenes Wohl und Wehe zuständig.
Die formalen Voraussetzungen
Das Gesetz gibt hier klare Richtlinien vor, die für die Tätigkeit als Steuerführungshelfer gelten. Als formale Voraussetzung gilt eine Abschlussprüfung in einem steuer- und wirtschaftsberatenden Ausbildungsberuf als Voraussetzung. Alternativ können Sie eine abgeschlossen Ausbildung in einem Kaufmännischen Beruf vorlegen. Sie erfüllen die Voraussetzung auch mit drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
Das Studium
Wenn Sie eine Hochschulreife oder die Fachhochschulreife haben können Sie in Studium ins Auge fassen. Wenn Sie sich für die Arbeiten als Buchführungshelfer interessieren, sind die nahe liegenden Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling. Nach drei Jahren Studium erhalten Sie dann, bei erfolgreichem Abschluss, den Bachelor. Während des Studiums können Sie Ihre Kasse als Buchführungshelfer fachgerecht aufbessern.
Was Sie verdienen können
Buchführungshelfer sind selbstständig und verdienen ihre Brötchen als externe Dienstleister. Sie können kein Gehalt beziehen. In den Jobbörsen im Internet oder bei den Stellenangeboten im Nebenerwerb für Studenten wird ein Stundenlohn von ungefähr zehn Euro angegeben.
Ihre Zukunftsaussichten
Die Perspektive als Buchführungshelfer liegt im Auge des Betrachters. Mit viel Elan und Leistungswille können Sie sich bei kleinen Unternehmen einen Namen machen und Ihr Auskommen sichern. Alle anderen können diese Tätigkeit als Nebenerwerb nutzen, um an Ihrer Karriere zu arbeiten. Heutzutage ist eine Perspektive kein festgelegter Weg mehr, sondern öffnet je nach Wissensstand und nach ausgerichtetem Fokus neue Möglichkeiten.
Was Sie noch interessieren könnte
Definieren Sie Ihre Tätigkeiten klar als Buchführungshelfer. Es muss deutlich ersichtlich sein, dass Sie keine steuerberatenden Tätigkeiten ausüben. Sie sind ausschließlich für das Buchen von Geschäftsvorgängen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung zuständig. Ansonsten können Sie Kleinbetrieben noch hilfreich mit der Rechnungskontrolle unterstützen. Ein Bereich, der auch gern abgegeben wird.
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