Der Beruf des Kaufmanns für Büromanagement ist noch relativ neu: Am 1. August 2014 wurde er aus der Taufe gehoben und eignet sich besonders für Organisationstalente, die gerne mit Zahlen jonglieren. Erfahren Sie hier, wie die Ausbildung verläuft, welches Gehalt Sie erwartet und welche Zukunftsperspektiven Sie erwarten.
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Übersicht:
- Das Berufsbild des Kaufmanns für Büromanagement
- Mögliche Beschäftigungsorte
- Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
- Voraussetzungen für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
- Ausbildungsdauer und -inhalte
- Mit welchem Einkommen Sie rechnen können
- Das Ausbildungsgehalt
- Das Gehalt als ausgebildeter Kaufmann für Büromanagement
- Weiterbildungen
- Bilanzbuchhaltung
- Fachkaufmann, Fachwirt oder Betriebswirt
- Perspektive als Kaufmann für Büromanagement
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Das Berufsbild des Kaufmanns für Büromanagement
Die drei Berufe Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation und Kaufmann für Bürokommunikation wurden im Jahr 2014 auf nur noch einen neu geschaffenen zusammengeführt: den des Kaufmanns für Büromanagement.
Somit ersetzt die neue Ausbildung die drei bisherigen Berufe und ist maßgeschneidert auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten. Das macht die berufliche Laufbahn im Büro besonders attraktiv: Es handelt sich beim Beruf des Kaufmanns für Büromanagement um eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die mit geregelten Arbeitszeiten punktet.
Ein Kaufmann für Büromanagement ist ein Organisationstalent, das administrative Aufgaben übernimmt. Dazu gehören die Terminverwaltung, der Schriftverkehr, die Reiseplanung für die Mitarbeiter und die Lagerhaltung des Büromaterials.
Im Rechnungswesen und in der Buchhaltung gehört das Prüfen und Buchen eingehender Rechnungen zum Tagesgeschäft. Doch nicht nur ein Händchen für Zahlen ist gefragt: Als Schnittstelle im Team und Ansprechpartner für Kunden am Telefon sind auch gute kommunikative Fähigkeiten gefragt.
Mögliche Beschäftigungsorte
Kaufmänner und -frauen für Büromanagement sind mit ihrem Know-how in vielfältigen Branchen begehrte Mitarbeiter. Vom Startup bis zur öffentlichen Verwaltung, von Banken und Versicherungen bis zur Industrie: Wo Sie sich um eine Anstellung bewerben, können Sie von Ihren persönlichen Interessen und Ihrem gewünschten Standort abhängig machen.
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
Voraussetzungen für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
Um sich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement zu bewerben, sollten Sie mindestens über einen mittleren Schulabschluss verfügen. Da der Beruf sehr beliebt ist, haben Bewerber mit Abitur und guten Noten besonders gute Chancen, einen Ausbildungsplatz zu ergattern. Insbesondere in international agierenden Unternehmen sind gute Englischnoten von Vorteil.
Für die Aufgaben im Rechnungswesen ist ein gutes Zahlenverständnis wichtig, für die Kommunikation ein guter Ausdruck und ein offenes Wesen. Da die Arbeit eines Kaufmanns für Büromanagement zum großen Teil am Computer stattfindet, schadet es nicht, bereits fit in gängigen Anwendungen zu sein.
Ausbildungsdauer und -inhalte
Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre, lässt sich bei guten Leistungen aber um ein halbes Jahr verkürzen. Den modernen Beruf erlernen die Auszubildenden sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch in der Berufsschule, die Ausbildung erfolgt also im dualen System. Während die Inhalte in der Berufsschule festgelegt sind, kann der Lehrstoff im Betrieb durch zwei von zehn Wahlqualifikationen, über die der Ausbilder entscheidet, angepasst werden.
Pflichtqualifikationen:
- Büroprozesse wie Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Geschäftsprozesse wie Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Steuerung von Dienstleistern, personalbezogene und kaufmännische Aufgaben
Wahlqualifikationen:
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
Mit welchem Einkommen Sie rechnen können
Das Ausbildungsgehalt
Ein einheitliches Ausbildungsgehalt für Kaufmänner für Büromanagement gibt es nicht. Sie können aber in der Ausbildung mit einem monatlichen Gehalt von 830 bis 930 Euro brutto rechnen, im zweiten mit einem Gehalt von 910 bis 980 Euro und im dritten Jahr mit einem Bruttogehalt von 970 bis 1.060 Euro. Die jeweilige Branche sowie das Ost-West-Gefälle wirken sich individuell auf das Einkommen aus. Und das gilt nicht nur in der Ausbildung, sondern auch während der späteren Laufbahn.
Das Gehalt als ausgebildeter Kaufmann für Büromanagement
Das Einstiegsgehalt nach der erfolgreich absolvierten Ausbildung beträgt etwa 1.500 bis 3.100 Euro brutto.
Dabei unterscheiden sich die Branchen wie folgt: Im Einzelhandel verdienen Sie 1.500 bis 2.200 Euro, gefolgt von der Branche Transport und Verkehr, wo Sie mit 1.600 bis 2.200 Euro monatlich brutto rechnen können. Die chemische Industrie zahlt am meisten: zwischen 2.600 und 3.100 Euro.
Noch ist der Beruf des Kaufmanns für Büromanagement neu – mit Berufserfahrung lässt sich aber ein Gehalt von bis zu 2.800 Euro monatlich prognostizieren. Mit Weiterbildungen können Sie Ihr Einkommen weiter steigern.
Weiterbildungen
Möchten Sie sich nach Ihrer Ausbildung weiter qualifizieren, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten offen. Mit allen Weiterbildungen winken mehr Verantwortung, erweiterte Aufgabenfelder und natürlich mehr Gehalt.
Bilanzbuchhaltung
Sobald Sie bereits drei Jahre Berufserfahrung vorweisen können, steht Ihnen die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter offen. Sie lässt sich in Teil- und Vollzeit an den Industrie- und Handelskammern oder Akademien absolvieren und kann daher zwischen fünf Monaten und 2,5 Jahren dauern.
Fachkaufmann, Fachwirt oder Betriebswirt
Wenn Sie sich zum Fachkaufmann, Fachwirt oder Betriebswirt weiterbilden lassen, können Sie auch hier zwischen Voll- und Teilzeitangeboten an Fachschulen wählen. Diese Weiterbildungen können meist berufsbegleitend absolviert werden.
Perspektive als Kaufmann für Büromanagement
Frisch und modern, bietet der Beruf beste Voraussetzungen, um eine erfolgreiche berufliche Laufbahn zu starten. Auch die Spezialisierung durch die Wahlqualifikationen erweist sich als Vorteil auf dem Arbeitsmarkt. Breitgefächerte Branchen eröffnen dabei vielfältige Beschäftigungschancen.
Der Beruf des Kaufmanns/-frau für Büromanagement gilt als besonders familienfreundlich und eignet sich ideal für eine Teilzeitbeschäftigung, zum Beispiel als Wiedereinstieg nach der Elternzeit. Hier kann sich auch eine Umschulung lohnen, wenn sich beispielsweise der ursprünglich erlernte Beruf nicht mit dem Familienleben vereinbaren lässt.
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