Das Beherrschen von Microsoft Office Programmen wird heutzutage bei Geschäftsleuten und Büroangestellten als selbstverständlich vorausgesetzt. Vielen Computerbesitzern erleichtern Office Programme von Microsoft außerdem den privaten Alltag.
Wer in der Bedienung von Office Programmen bei sich noch Lernbedarf sieht, kann im Office Kompakt Fernlehrgang umfassende Kenntnisse erwerben.
Übersicht:
- Office Kompakt
- Fernlehrgang/Fernkurs
- Gründe
- Vorteile
- Inhalte
- Anbieter
- Voraussetzungen
- Dauer
- Unterrichtsmethode
- Abschluss
- Tipp
- Verwandtes Kursangebot
- Fazit
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Office Kompakt
Bei Office kompakt handelt es sich um eine Zusammenfassung dieser fünf gängigsten Bürosoftware-Programme von Microsoft:
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Access
Diese Programme ermöglichen das rationale Erledigen fast aller in einem Büro anfallenden Arbeiten wie:
- Schreiben von Briefen, Protokollen, Vorträgen
- Erstellen von Listen und Kalkulationen
- Anlegen von Datenbanken
- Korrespondenz
- Terminverwaltung
- Vorbereiten von Präsentationen
Ebenfalls gute Dienste leisten die in Office Kompakt enthaltenen Programme im Studium, zum Beispiel:
Anfertigen von Hausaufgaben und Prüfungsarbeiten
Aufstellen von Tabellen
Korrespondenz
Terminkalender
Vorbereiten von Vorträgen und Präsentationen
Wie der PC in seinen zahlreichen Varianten sind auch die Microsoft Office Programme inzwischen aus dem beruflichen und selbst aus dem privaten Alltag vieler Menschen nicht mehr wegzudenken.
Fernlehrgang/Fernkurs
Beliebt für das Erlernen der in Office Kompakt gebündelten Programme sind Fernlehrgänge und Fernkurse, und dies gleich aus mehreren Gründen.
Gründe
Als einst die Microsoft Bürosoftware-Programme Einzug in die Unternehmen hielten, erhielten Büroangestellte in Einführungskursen das notwendige Wissen dafür vermittelt. Bei Programm-Updates folgten später Ergänzungskurse.
Eine persönliche berufliche Auszeit oder der Wechsel in eine andere Firma können Gründe für einen Fernkurs oder Fernlehrgang sein, um wieder fit zu werden in der Anwendung der Office-Programme oder um vorhandenes Wissen zu komplettieren.
Die zahlreichen Funktionen dieser Programme nutzt kaum jemand in Ihrer vollständigen Komplexität. Andere erlernte, aber im beruflichen Alltag nicht genutzte Funktionen geraten wieder in Vergessenheit. Ein Fernkurs frischt alte Kenntnisse auf und erschließt neue Anwendungsmöglichkeiten.
Überdurchschnittliche Zuwachsraten im Erlernen von Office-Programmen zeigen sich außerdem bei den Senioren, von denen immer mehr PC und Internet für sich entdecken.
Etwas jedoch eint alle Teilnehmer in ihrer Entscheidung für einen Office Kompakt Fernlehrgang: die speziellen Vorteile von Fernkursen.
Vorteile
Fernlehrgänge und Fernkurse unterscheiden sich von anderen Unterrichtsangeboten durch bestimmte Vorteile:
- Beginn jederzeit möglich
- ortsunabhängig – zu Hause und weltweit
- Anpassung an die persönliche Situation
- individuelles Lerntempo bei eigener Zeiteinteilung
- ideal kombinierbar mit aktueller Berufstätigkeit
Inhalte
Office Kompakt bündelt die fünf Bürosoftware-Programme Word, Excel, Outlook, Access und PowerPoint. Dabei konzentrieren sich die Unterrichtsinhalte auf die neueste Microsoft-Office-Software 2013. Daraus erlernte Inhalte lassen sich natürlich auch für die Vorgängerversionen verwenden, sofern es sich nicht um spezielle Innovationen der Version 2013 handelt.
Ein Kompaktkurs in Microsoft-Office ist das richtige Angebot für alle, die in möglichst kurzer Zeit mit den darin enthaltenen Programmen vertraut sein und sie anwenden müssen.
Inhaltsbeispiele von Office Kompakt zeigt dieser Überblick:
Word Textverarbeitung:
- Seitengestaltung eines Textdokumentes und anschließendes Ausdrucken
- Brieferstellung inklusive Zeichen- und Absatzformaten
- Arbeiten mit Dokumentvorlagen
- Arbeiten mit Tabulatoren und Tabellen
- Einsatz von Textbausteinen und Autokorrektur
Excel Tabellenkalkulationen:
- Handhaben der Tabellenblätter
- Formatierungen: Zahl und Schrift
- Berechnungen: Formeln und Funktionen
- Festlegen von Konstanten in Formeln
PowerPoint Präsentationen:
- Foliengestaltung: Design und Layout
- Darstellung über unterschiedliche Diagramme
Outlook Kommunikation
- Nachrichten: Empfang, Versand und Verwaltung
Access Datenbankmanagement
- Anlegen von Datenbanken
Anbieter
Office Kompakt Fernkurse werden von der SGD – Studiengemeinschaft Darmstadt angeboten. Fernlehrgänge für Office Kompakt finden sich zwar auch in den Programmen anderer Anbieter, doch handelt es sich dabei um den Kurs der SGD.
Die SGD – Studiengemeinschaft Darmstadt ist ein renommiertes an Fernlehrinstitut. 1948 gegründet, zählt sie heute zu den größten Fernakademien in Deutschland. Unter ihren aktuell mehr als 200 Fernkursen befindet sich auch Office Kompakt – ein umfassender Grundkurs für die fünf gängigsten Bürosoftware-Programme.
Der Office Kompakt Fernlehrgang der SGD wurde von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht mit Sitz in Köln geprüft und staatlich zugelassen.
Voraussetzungen
Zur Teilnahme am Office Kompakt Kurs sind PC-Grundlagenwissen und Windows-Kenntnisse erforderlich. Außerdem wird ein Standard-Multimedia-PC mit einem der Betriebssysteme Windows XP, Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8 benötigt.
Dauer
Die vorgesehene Kursdauer beträgt sechs Monate, kann aber einem schnelleren oder langsameren Lerntempo angepasst werden.
Unterrichtsmethode
Die SGD unterrichtet einen speziell entwickelten Medien-Mix über Online-Lernprogramme sowie auf die jeweilige Software abgestimmtes schriftliches Lernmaterial. Diese fächerübergreifende, parallel ablaufende Unterrichtsmethode kommt dem späteren Arbeitsalltag nahe. Ein betreuender Fernlehrer gibt individuelles Feedback.
Abschluss
Nach erfolgreicher Teilnahme am Office Kompakt Fernkurs gibt es ein SGD-Abschlusszeugnis. Es bescheinigt die im Kurs vermittelten Kenntnisse und Leistungen in der Anwendung. Das Zeugnis ist bei Arbeitgebern und öffentlichen Einrichtungen gut angesehen.
Tipp
Der SGD-Fernlehrgang Office Kompakt ist gemäß Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) förderungswürdig und daher berechtigt zur Annahme von Bildungsgutscheinen.
Über die Vergabe der Bildungsgutscheine entscheiden Arbeitsagenturen beziehungsweise Jobcenter am Wohnort eines Antragstellers. Der Bildungsgutschein ist im Voraus zu beantragen; nach Vergabe erfolgt die Kurs Anmeldung über „SGD-Fernstudium mit Bildungsgutschein“.
Verwandtes Kurs-Angebot
Das ILS – Institut für Lernsysteme bietet einen ähnlichen Fernkurs für die gängigen Microsoft Office Bürosoftwareprogramme an: ECDL – Europäischer Computer Führerschein.
Der Fernlehrgang ist nicht identisch, aber inhaltlich ähnlich dem SGB-Fernlehrgang Office Kompakt. Nach erfolgreichem Abschluss gibt es das ebenfalls angesehene ECDL-Zertifikat. Auch dieser Kurs ist entsprechend den AZAV-Richtlinien mit Bildungsgutschein förderungsfähig.
Fazit
Office Kompakt vermittelt genau die Kenntnisse, die Computer-Nutzer für einen souveränen Umgang mit den weitverbreiteten Microsoft Bürosoftwareprogrammen brauchen. Didaktisch geschickt aufgebaut wird der Lernstoff gut verstanden und behalten. Das Abschlusszeugnis des diesen Fernlehrgang durchführenden Instituts SGD – Studiengemeinschaft Darmstadt hat einen guten Ruf.
Bildquelle: © wormig – Fotolia.com
