Sie suchen Ihre Steuernummer? Wir klären in diesem Artikel, wo Sie Ihre Steuernummer finden, welche Unterschiede es gibt und was Sie machen können, wenn die entsprechenden Unterlagen nicht mehr vorhanden sind. Lesen Sie einfach weiter.
Übersicht
- Was ist eine Steuernummer?
- Arten von Steuernummern
- Wo finde ich meine Steuernummer?
- Was machen, wenn Bescheid verloren wurde?
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Was ist eine Steuernummer?
Bei der Steuernummer handelt es sich grundsätzlich um eine Ordinalzahl, die vom Finanzamt an jede natürliche oder juristische Person vergeben wird, sofern diese steuerpflichtig ist. Unter dieser Steuernummer, die ausschließlich einer Person zugeordnet ist, werden alle Vorgänge innerhalb der Finanzamtsverwaltung vorgenommen.
So können alle Bescheide und Dokumente der richtigen Person zugeordnet werden. Das ist vor allem dann entscheidend, wenn Personen die gleichen Vor- und Nachnamen tragen oder der Familienname z.B. in Folge einer Heirat geändert wird. Zu jeder Steuernummer werden persönliche Angaben wie Name, Anschrift, Geschlecht, Geburtstag- und ort sowie das entsprechende Finanzamt geführt.
Arten von Steuernummern
Steuer-Identifikationsnummer: Bei der gewöhnlichen Steuernummer handelt es sich in der Regel um die sogenannte Steuer-Identifikationsnummer, die für die Einkommenssteuer vorgesehen ist. Sie identifiziert also eine Person, wie oben beschrieben.Die Steuer-Identifikationsnummer setzt sich wie folgt zusammen: Zehn beliebig gewählte Ziffern und eine Prüfziffer. Dieses System der Zahlenbildung wurde erst 2007 eingeführt und soll dazu dienen, dass anhand der Steuer-ID keine Rückschlüsse auf die Person möglich sind. Denn zuvor bestand die Steuernummer aus bestimmten Bausteinen: Die Ziffer des Finanzamtes, des Bezirkes, der persönlichen Unterscheidungsnummer sowie einer Prüfziffer. Die neue Steuer-Identifikationsnummer soll für jede Person einzigartig sein, wenngleich es zur Einführung in 2007 bei rund 160.000 Menschen zur doppelten Vergabe kam. Gleichfalls gilt sie ein Leben lang.
Steuernummer: Die Steuernummer erhalten Sie z.B. dann, wenn Sie als Freiberufler oder Selbstständiger arbeiten möchten. Sie wird nicht automatisch vergeben, sondern erst wenn Sie Ihre Tätigkeit dem zuständigen Finanzamt melden. Die Steuernummer soll für den Bereich der Einkommenssteuer nach und nach durch die Steuer-ID ersetzt werden.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Aktuell muss jede Person, die innerhalb der europäischen Grenzen Waren- oder Dienstleistungshandel betreibt, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen und angeben. Sie wird auf Anfrage vom zuständigen Finanzamt kostenlos herausgegeben. Unter Angabe der persönlichen Steuernummer kann dieser Antrag auch online erfolgen. Bei einigen Berufsgruppen (z.B. freie Berufe) sowie Umsatzgruppen ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer allerdings nicht zwingend erforderlich. Die Umsatzsteuer muss dementsprechend auch nicht ausgewiesen und gezahlt werden (Stichwort: Kleinunternehmerregelung). Wenn Sie zur Umsatzsteuer verpflichtet sind, müssen Sie die Nummer sowohl auf der Rechnung und anderen schriftlichen Dokumenten zum Waren- oder Dienstleistungshandel angeben. Gleichfalls ist sie im Impressum Ihrer Firmenwebseite aufzuführen.
Wirtschafts-Identifikationsnummer: Wer gemäß § 139a AO (Abgabeordnung) als Einzelunternehmer, juristische Person oder Personenvereinigung tätig ist, soll nach § 139c AO zusätzlich eine Wirtschafts-Identifikationsnummer erhalten. Einzelkaufleute und Freiberufler können so den wirtschaftlichen Bereich vom privaten abgrenzen. Noch ist das Konzept der Wirtschafts-Identifikationsnummer theoretisch, denn sie wird erst voraussichtlich 2021 eingeführt und soll künftig auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ablösen. Sie soll nicht auf Antrag vergeben werden, sondern dem wirtschaftlich Tätigen unmittelbar zu gesandt werden.
Wo finde ich meine Steuernummer?
Nun stellt sich aber die Frage: Wo finde ich meine Steuernummer? Für die Antwort muss man wieder entsprechend der verschiedenen Arten vorgehen. Die persönliche Steuer-Identifikationsnummer wurde 2007 flächendeckend mit einem Schreiben des Bundeszentralamtes für Steuern an jede Person versandt. Die Steuer-ID ist für gewöhnlich in der oberen, linken Ecke des Schreibens zu finden.
In der Regel ist sie als „IdNr“ ausgewiesen und unter Umständen sogar noch fett gedruckt. Die Steuernummer für Ihre selbstständige Tätigkeit steht meist direkt darunter und ist als „Steuernummer“ gekennzeichnet. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird auf Antrag vergeben. Sie können diese als in den entsprechenden Unterlagen und Bescheiden des Finanzamtes finden. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer können Sie aktuell noch nicht finden. Sie muss erst eingeführt werden.
Was machen, wenn die Unterlagen nicht vorhanden sind?
Theoretisch kann man jetzt ganz einfach herausfinden, wie die eigne Steuernummer lautet. Doch praktisch hat man den Bescheid vom Bundeszentralamt für Steuern gerade nicht nur Hand oder er ist unglücklicherweise im Mülleimer gelandet.
Was kann man also nun machen? Sollten Sie Ihre persönliche Steuernummer verloren haben, können Sie ganz einfach zum letzten Steuerbescheid oder zur Lohnsteuerkarte greifen. Hier ist in jedem Fall Ihre Steuernummer vermerkt, andernfalls könnten entsprechende Einkommens- oder Lohnsteuern nicht ausgewiesen werden. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, sich beim Bundeszentralamt für Steuern zu informieren.
Beim Finanzamt können Sie sich melden, wenn Sie Fragen zur persönlichen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben. Hierzu müssen Sie einfach Ihre persönliche Steuernummer angeben, die für derlei schriftlichen / mündlichen Austausch eingeführt wurde. So kann eine Identifikation unmittelbar stattfinden.
Übrigens: Sollten Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines Unternehmens überprüfen wollen, können Sie dies über das Bundeszentralamt für Steuern oder das MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS) der Europäischen Kommission vornehmen. Durch die Prüfungsmöglichkeiten soll verhindert werden, dass im europäischen Ausland Personen und Unternehmer unrechtmäßig Handel betreiben.
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