Mit Ihrer Bewerbung als Bürokauffrau können Sie in ein Praktikum, eine befristete Anstellung oder eine Festanstellung starten. Aber egal, wo Sie sich als Bürokauffrau bewerben und was die Stelle ausmacht: Sie sollten einige wichtige Punkte beachten. Welche das sind, lesen Sie hier.
Überblick
- Tätigkeiten
- Voraussetzungen
- Persönliche Eignung
- Aufgaben
- Ablauf der Bewerbung
- Aufbau der Bewerbung
- Überzeugend formulieren
- Weiterbildung und alternative Ausbildung
- Online oder traditionell bewerben?
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Was macht eine Bürokauffrau?
Bis 2014 war Bürokaufmann oder Bürokauffrau ein staatlich anerkannter Ausbildungsberuf in Deutschland. Das Tätigkeitsfeld ist so vielseitig wie die Firmen, in denen eine Bürokauffrau angestellt wird. Deswegen findet man Stellen nicht nur unter der Berufsbezeichnung Bürokaufmann.
Daneben gibt es die Bezeichnungen Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation, die seit August 2014 unter dem Berufsbild Kaufmann für Büromanagement zusammengefasst sind sowie viele weitere Bezeichnungen wie Teamassistent.
Voraussetzungen
Neben überdurchschnittlichen kommunikativen Fähigkeiten muss eine Bürokauffrau vor allem die Software beherrschen, die zur Koordination von Abläufen im jeweiligen Unternehmen benötigt wird. Da sich die Tätigkeiten auf die unterschiedlichsten Ressorts vom Marketing über den Einkauf bis zum Personalwesen erstrecken, muss man sich dafür meist direkt vor Ort in die entsprechende Software einarbeiten.
Eine sichere Beherrschung der allgemeinen Text- und Datenverarbeitungsprogramme wird natürlich vorausgesetzt.
Deshalb ist es wichtig, dass man schon in der Bewerbung ablesen kann, dass der Umgang mit Schreibprogrammen und die schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern kein Problem ist.
Wer ist für eine Bewerbung zur Bürokauffrau geeignet?
In diesem Beruf gibt es einen sehr großen Frauenanteil, der Schätzungen zufolge bei über 70% liegt. Trotzdem ist es falsch, wenn man eine gut ausgebildete Bürokauffrau mit dem Klischeebild einer Sekretärin gleichsetzt. Je nach Unternehmen und Erfahrungen übernehmen Bürokauffrauen und Bürokaufmänner verantwortungsvolle Positionen und sitzen an einem neuralgischen Punkt, an dem wichtige Informationen und Prozesse zusammenlaufen. Darüber hinaus ist ein gutes Gespür für Menschen wichtig, um im Gespräch mit Kunden, Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Angestellten den richtigen Ton zu treffen.
Aufgaben einer Bürokauffrau
In innovativen Unternehmen wird eine Bürokauffrau deshalb gezielt für koordinative Aufgaben eingesetzt, hat also weit mehr als nur eine unterstützende Funktion.
Entsprechend vielseitig sind die Talente, die eine Bürokauffrau mitbringen muss. Die Beherrschung von Fremdsprachen, Organisationstalent, strukturiertes Denken und Stressresistenz sind wichtige Voraussetzungen.
Bewerbung als Bürokauffrau: wie geht das?
Wer gerne mit Menschen zusammenarbeitet und auch mal mit mehreren Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann, wenn es notwendig ist, der sollte sich für eine Ausbildung als Bürokauffrau bewerben. Die Ausbildung findet im dualen System statt. Das bedeutet, dass man sowohl in der Berufsschule als auch direkt vor Ort in einem Unternehmen lernt. Dadurch bekommt man theoretisches Wissen vermittelt und lernt, wie man es in der Praxis anwendet.
Nach der dreijährigen Lehrzeit gibt es die Möglichkeit, dass man direkt vom Ausbildungsbetrieb übernommen wird. Ist das nicht der Fall, ist spätestens dann der Zeitpunkt gekommen, um eine Bewerbung als Bürokauffrau zu schreiben. Sie sollten aber schon frühzeitig beginnen, alle nötigen Unterlagen zusammenzusuchen und den Text aufzusetzen. Denn ohne Zeitdruck wird das Ergebnis meist besser.
Aufbau einer Bewerbung als Bürokauffrau
Im Internet finden Sie eine ganze Reihe von kostenlosen Vorlagen für eine Bewerbung zur Bürokauffrau. Sie sind meist nützlich, sollten aber mit etwas Vorsicht verwendet werden. Für die schriftliche Kommunikation im Geschäftsverkehr gibt es nicht nur Erfahrungswerte, was sinnvoll und leicht lesbar ist, sondern eine Norm und zwar die DIN 5008.
In ihr wird festgelegt, was bei Schriftgrößen, Abständen und Textfeldern zu beachten ist. Ihre Vorlage sollte sich also nach dieser Norm richten. Auch wenn Sie Ihr Anschreiben und die restliche Unterlagen von Grund auf neu erstellen, sollten Sie die Vorgaben dieser Norm übernehmen.
Dabei sollte Ihr Anschreiben aber keineswegs langweilig sein. Der Inhalt sollte drei Anforderungen erfüllen:
- klarstellen, warum Sie für die Stelle geeignet sind
- Ihre Persönlichkeit positiv darstellen
- im Gedächtnis bleiben
Mit Floskeln kommen Sie dabei nicht weiter.
Bewerbung als Bürokauffrau überzeugend formulieren
Bevor Sie Ihre Bewerbung verfassen, müssen Sie wissen, worauf es Ihrem zukünftigen Arbeitgeber ankommt. Lesen Sie die Stellenanzeige gründlich durch, informieren Sie sich ausführlich über das Unternehmen und sprechen Sie eventuell auch mit einem Angestellten, um sich ein besseres Bild machen zu können.
Wenn Sie wissen, wonach man im Unternehmen sucht, können Sie Ihre Bewerbung genau darauf ausrichten. Bitten Sie jemanden Ihre Bewerbung auf Fehler zu überprüfen, bevor Sie diese abschicken. Danach kommt es bei Ihrer Bewerbung als Bürokauffrau nur noch darauf an, dass Sie beim Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck machen.
Weiterbildung und alternative Ausbildung
Das Gehalt einer Bürokauffrau liegt in der Regel eher im unteren Spektrum. Auch die Karriereaussichten sind recht begrenzt. In größeren Unternehmen ist es zwar möglich die Verantwortung für ein Team zu übernehmen oder in eine andere leitende Position aufzusteigen, doch in der Regel gibt es nicht viele Möglichkeiten sich beruflich zu verbessern.
Eine Möglichkeit mehr Kompetenzen zu erwerben ist die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter. Alternativ kann man sich auch überlegen statt der Ausbildung zur Bürokauffrau die Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau zu wählen. Durch die breiten Einsatzmöglichkeiten hat man als Bürokauffrau aber eine große Auswahl an Stellen, für die man sich bewerben kann.
Bewerbung als Bürokauffrau: online oder traditionell?
Die meisten Unternehmen bieten genaue Vorgaben, wie man eine Bewerbung einreichen soll. Wenn dabei etwas unklar ist, schadet es nichts nachzufragen. Man sollte aber auf jeden Fall eine schriftliche Bewerbung als Bürokauffrau auf Papier vorbereiten, selbst wenn man sich nur online bewirbt. Denn so kann man besser überprüfen, ob man an alle wichtigen Angaben gedacht hat.
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