Im Grunde lässt sich die Arbeit einer Abendsekretärin bzw. eines Abendsekretärs relativ eindeutig mit der einer „normalen“ Sekretärin vergleichen. Die Aufgaben sind nahezu identisch und auch die benötigten Qualifikationen unterscheiden sich nicht maßgeblich voneinander. Der einzige prägnante Unterschied sind die Arbeitszeiten: Die Abendsekretärin kommt, wenn alle anderen Feierabend haben. Das bringt allerdings einige Vorteile mit sich. Welche das sind und ob der Job für sie geeignet ist, erfahren Sie hier.
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Die Arbeit der Abendsekretärin
Viele, besonders große Unternehmen müssen ihre Sekretariate auch in den Abendstunden besetzen, um alle anfallenden Arbeiten bewältigen zu können. Dazu gehören vor allem Großkanzleien, international agierende Bankinstitute, Consulting- und Wirtschaftsprüfgesellschaften, aber auch Redaktionen, sowie international tätige Sozietäten.
Da die Arbeit der Abendsekretärinnen erst nach den „normalen“ Bürozeiten, sprich ab circa 18Uhr beginnt, eignet sich der Job besonders gut für Menschen, die zwar gern kaufmännisch arbeiten möchten, allerdings aus den verschiedensten Gründen tagsüber keine Zeit haben.
Die Tätigkeiten der Abendsekretäre umfassen vor allem übliche Sekretariatsaufgaben, wie die Postbearbeitung und das Schreiben nach Diktat. Doch auch das Führen von Telefonaten und die Korrespondenz gehört zu dem Tätigkeitsbereich der Sekretärin.
Darüber hinaus bereiten auch Abendsekretärinnen in der Regel Meetings und Konferenzen vor und managen die Termine ihrer Vorgesetzten.
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Die Arbeitsvoraussetzungen
Um als Abendsekretärin arbeiten zu können, müssen einige Qualifikationen mitgebracht werden, ohne die es schwierig werden kann eine Anstellung zu finden. Zum Beispiel ist ein gewisses Kommunikationstalent erforderlich, um einen offenen und souveränen Umgang mit wichtigen Geschäftspartnern und Klienten gewährleisten zu können. Der Kontakt zu Anrufern und Gästen besteht in der Regel auch außerhalb der regulären Bürozeiten, weshalb gute Umgangsformen ein absolutes Muss sind.
In den meisten großen Unternehmen ist die internationale Korrespondenz von Bedeutung, weshalb Englisch als Fremdsprache in Wort und Schrift beherrscht werden muss. Genauso sicher wie der Umgang mit der englischen Sprache muss auch das Arbeiten mit dem gesamten Office-Paket sein. Unter Umständen müssen die Sekretärinnen nicht bloß mit der Textverarbeitung arbeiten, sondern auch Präsentationen im Büro erstellen.
Um all diesen Aufgaben gewachsen zu sein, ist es wichtig dass die Angestellten über ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Belastbarkeit verfügen. Wer allerdings die Anforderungen erfüllt, kann als Abendsekretärin gutes Geld verdienen6
Die Arbeitszeiten und die Bezahlung
Für viele Menschen ist es ein großer Vorteil, wenn die Arbeitszeiten erst nach den regulären Bürozeiten, sprich zwischen 17Uhr und 18Uhr beginnen. Dies kann die verschiedensten Gründe haben; egal ob es an der Familie liegt oder den Arbeitszeiten des Hauptjobs.
Gearbeitet wird in der Regel bis mindestens 20Uhr, in den meisten Fällen aber noch weit darüber hinaus bis 22Uhr und später.
Übt man die Tätigkeit der Abendsekretärin nur als Nebenjob aus, erfolgt der Einsatz meist an ein bis drei Abenden pro Woche. In Ausnahmefällen ist es manchmal nötig, dass Abendsekretäre als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung tagsüber einspringen.
Der Verdienst ist dabei sehr unterschiedlich und richtet sich normalerweise nach den Anforderungen, die für die angebotene Stelle erwartet werden, bzw. nach den Qualifikationen die Bewerber mitbringen. Im Allgemeinen beträgt der Stundenlohn für Abendsekretärinnen zwischen 12,-€ und 18,-€ pro Stunde.
