Die Familienkasse ist bei finanziellen Belangen von Familien der zentrale Ansprechpartner in Deutschland, beispielsweise hat über die Einrichtung die Beantragung von Kindergeld zu erfolgen. Die Suche nach der zuständigen Familienkasse kann sich aufgrund ihrer regionalen Verteilung als schwierig gestalten, im Folgenden erhalten Sie hierzu eine Anleitung sowie weitere Tipps rund um den richtigen Umgang mit dieser Finanzbehörde.
ÜBERSICHT:
- ALLGEMEINES ZUR FAMILIENKASSE
- – Welche Aufgabe hat die Familienkasse überhaupt?
- – Warum eine Verteilung auf mehrere Familienkassen?
- – Welche Rolle spielt die Bundesagentur für Arbeit?
- ZUSTÄNDIGE FAMILIENKASSE – SUCHE UND KONTAKTAUFNAHME
- – Recherche über das Internet
- – Zuordnung zum eigenen Bezirk
- – Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
- – Persönlicher Besuch
- TIPPS UND INFORMATIONEN ZUR FAMILIENKASSE
- – Beste Form der Kontaktaufnahme
- – Rechtzeitiges Einholen von Informationen
- – Unterschiede zur Beantragung von Elterngeld
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Allgemeines zur Familienkasse
Welche Aufgabe hat die Familienkasse überhaupt?
Fast ausnahmslos steht Eltern in der Bundesrepublik für jedes Kind der Bezug des Kindergeldes zu, um einen monatliche, staatlichen Zuschuss für die Phase der Kindererziehung zu erhalten. Die Auszahlung von Kindergeld muss offiziell beantragt werden, auch die Fortführung der Zahlungen bei volljährigen Kindern in der Ausbildung muss durch eine staatliche Institution geregelt und überprüft werden.
Die Familienkasse nimmt die Rolle dieser Institution ein und ist eine traditionsreiche deutsche Finanzbehörde, die seit Jahrzehnten direkter Ansprechpartner für die Bezieher von Kindergeld ist.
Warum eine Verteilung auf mehrere Familienkassen?
Wegen der regionalen Erreichbarkeit und des hohen Verwaltungsaufwandes ist eine zentrale Verwaltungsstelle kaum im Sinne von Millionen deutschen Eltern gewesen. Genau deshalb wurden mehrere Familienkassen eingerichtet, wobei es unterschiedliche Ansprechpartner für angestellte bzw. im öffentlichen Dienst tätige Eltern gibt.
Mehrere Tausend Familienkassen sind bei öffentlich-rechtlichen Arbeitgebern zu finden, während für Angestellte 14 regionale Familienkassen mit regionalen Niederlassungen zuständig sind.
Welche Rolle spielt die Bundesagentur für Arbeit?
Bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber muss nicht lange nach der zuständigen Familienkasse gesucht werden, da sich diese meist dezentral direkt beim Arbeitgeber finden lässt. Für Angestellte ist die Bundesagentur für Arbeit die richtige Anlaufstelle, der auf Verwaltungsebene die Arbeit der Familienkasse zugeteilt wurde.
Ähnlich wie bei der Beantragung von Arbeitslosengeld und ähnlichen Sozialleistungen müssen sich junge Eltern für den Bezug von Kindergeld an die Bundesagentur für Arbeit richten, besser gesagt an eine Niederlassung in ihrer Nähe.
Zustände Familienkasse – Suche und Kontaktaufnahme
Recherche über das Internet
Um schnell und unkompliziert die individuell zuständige Familienkasse herauszufinden, ist der Blick ins Internet die richtige Entscheidung. Auf der Webseite der Bundesagentur für Arbeit wurde ein spezieller Bereich für Familienkassen angelegt, neben allgemeinen Servicerufnummern lässt sich hier auch eine Aufstellung mit sämtlichen Familienkassen und Niederlassungen in Deutschland aufrufen.
Durch den Blick ins Dokument lässt sich sofort erkennen, dass nicht jede Arbeitsagentur in Städten und Gemeinden als Niederlassung der Familienkasse fungiert, so dass die Nähe zur nächstgrößeren, zuständigen Arbeitsagentur gesucht werden muss.
Zuordnung zum eigenen Bezirk
In fast allen Fällen ist die Zuordnung der Familienkasse eindeutig, selbst wenn sich diese nicht in der Bundesagentur der eigenen Stadt oder Gemeinde befindet. Über die Zuordnung zu einem bestimmten Landkreis oder durch eine benachbarte Großstadt wird sofort deutlich, wo die zuständige Familienkasse sitzt.
Falls noch Zweifel bestehen sollten, hilft ein einfacher Anruf bei der vermeintlich zuständigen Familienkasse weiter. Die Mitarbeiter können anhand der Nennung des eigenen Wohnortes sofort mitteilen, ob die angerufene Arbeitsagentur zuständig ist oder wo der richtige Ansprechpartner sitzt.
Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Ist die richtige Agentur gefunden, haben (werdende) Eltern verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme. Bei allgemeinen Fragen zum Thema Kindergeld oder Sonderfällen in der eigenen Familie reicht oftmals das Zusenden einer E-Mail oder die Nutzung der Servicehotline.
Über die Adressdokumente auf der Webseite der Bundesagentur für Arbeit lassen sich diese Kontaktdaten einfach überblicken, häufig sogar mit den jeweiligen Besuchs- oder Öffnungszeiten.
Persönlicher Besuch
Um mit dem eigenen Anliegen persönlich vorstellig zu werden, lässt sich ein Besuch in der Arbeitsagentur auf Termin legen. Ob diese Art von Anmeldung möglich wird oder bei einem freien Besuch eine Wartenummer gezogen werden muss, hängt von der Regelung der jeweiligen Agentur für Arbeit ab.
Je nach Situation kann es sinnvoll sein, bereits einen Sachbearbeiter zu kennen und sich direkt an diesen zu wenden. Für formal einfache Abläufe wie die Beantragung von Kindergeld ist der persönliche Besuch nicht notwendig, hier reicht das Herunterladen entsprechender Formulare über die Webseite der Agentur oder über informative Plattformen zum Thema Kindergeld im Internet.
Tipps und Informationen zur Familienkasse
Beste Form der Kontaktaufnahme
Viele Eltern in Deutschland musste nicht einmal in ihrem Leben persönlich bei der Familienkasse vorbeischauen, um die gewünschten Leistungen zu erhalten. Auch wenn die regionale Nähe durch diverse Niederlassungen gegeben ist, reichen in der Praxis häufig der Schriftverkehr bzw. Telefonate aus. Noch einfacher gestaltet sich die Situation für Arbeitskräfte im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
Hier befindet sich die zuständige Familienkasse direkt im Gebäude der Behörde, das Einreichen von Formularen oder das Gespräch über bestimmte Sachverhalte können so bequem hausintern absolviert werden.
Rechtzeitiges Einholen von Informationen
Mit der Geburt eines Kindes oder der Aufnahme von Ausbildung, Studium oder Nebenjob im späteren Leben liegen verschiedene Umstände vor, die Änderungen bzgl. des Kindergeldbezugs mit sich bringen können. In allen Situationen ist es Eltern zu empfehlen, sich rechtzeitig über diese Änderungen zu informieren und die richtigen Anträge zu stellen.
Wird dies versäumt, verstreichen entweder Ansprüche auf nicht bezogenes Kindergeld oder werden Nachzahlungen fällig, falls das Kind aufgrund einer Erwerbstätigkeit nicht mehr bezugsberechtigt war. Über Telefon oder E-Mail lassen sich Fragen zu den genannten Themen unkompliziert stellen, um möglichst schnell Sicherheit zu gewinnen.
Unterschiede zur Beantragung von Elterngeld
Neben dem Kindergeld ist das Elterngeld eine beliebte Sozialleistung in Deutschland, die jedoch nicht bei der Familienkasse beantragt wird. Die zuständige Einrichtung für die Gewähr von Elterngeld hängt vom jeweiligen Bundesland und den Städten und Gemeinden ab, häufig sind Jugend- und Sozialämter in die Vergabe eingebunden.
Die Recherche im Internet hilft beim Finden des Ansprechpartners genauso weiter wie die Erfahrung von Arbeitskräften der Familienkasse.
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